RechnungsWächter
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Ketten und Franchise

Mehrstandort-Controlling für Ketten und Franchise

Alle Standorte in einem Cockpit. Jeder Standort prüft seine Lieferantenrechnungen selbst, FilialWächter legt die Standorte nebeneinander und zeigt dir, wo einer ausreißt.

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Wir sehen uns gemeinsam deine Standorte an und zeigen dir den Überblick über alle Betriebe. Server in Deutschland.

Dasselbe Café mit gleicher Markise an drei Standorten, an jeder Tür wird eine Lieferung angenommen
RechnungsWächter für Ketten und Franchise

RechnungsWächter prüft in jedem Standort die Lieferantenrechnungen und meldet Preis-, Mengen- und Pfandabweichungen, bevor du bezahlst. Für das Mehrstandort-Controlling legt FilialWächter alle Standorte in ein Cockpit, mit den Belegkosten nebeneinander und einem täglichen KI-Report per Mail. RechnungsWächter kostet ab 78,40 Euro pro Standort und Monat im Jahresabo, FilialWächter kommt pauschal für 99 Euro monatlich dazu.

Kein Kassensystem, keine Warenwirtschaft, keine Buchhaltung.

Referenz für die Prüfung: wie in der Branche des einzelnen Standorts, also Lieferschein, Preisliste oder letzte Rechnung.

Aktualisiert am

Deine Belegwelt

Was bei dir reinkommt, und wie es zu uns kommt

Beleg So kommt er an
Lieferantenrechnungen aus jedem Standort Eigene Beleg-Adresse je Standort, dazu Foto oder Upload
Lieferscheine bei der Warenannahme im Standort Foto vor Ort, handschriftliche Korrekturen werden mitgelesen
Preislisten und Rahmenvereinbarungen Je Standort hinterlegt, danach Referenz für jede Prüfung
Dein Alltag

Wo es weh tut

Der Preis kommt nach dem Monat

Mehrere Filialen, dieselben Zutaten, derselbe Lieferant. Dass eine Filiale die Paprika seit Wochen deutlich teurer bezahlt, zeigt erst die Monatsauswertung. Bezahlt ist es da längst.

Die Getränke bestellt der Standort

Die Zentrale verhandelt die Küche. Getränke bestellt jeder Standort selbst, am Telefon oder per Smartphone. Ob die Preise dort stimmen, sieht in der Zentrale niemand.

Was RechnungsWächter hier macht

Die Module, die für dich zählen

Nur die Module, die in deinem Betrieb wirklich etwas ändern.

RechnungsWächter auf dem Tablet: Rechnungsprüfung mit den Positionen des Lieferscheins und einer markierten Abweichung
Rechnungsprüfung

RechnungsWächter legt jede Lieferantenrechnung neben Lieferschein, Bestellung und den vereinbarten Preis und prüft Position für Position Menge, Preis und Einheit. Die Preisreferenz wählst du je Lieferant: letzte Rechnung, Preisliste oder freigegebenes Angebot. Die Toleranzgrenze stellst du ebenfalls je Lieferant ein; gemeldet wird nach oben und nach unten. Standardfälle gibt der Assistent selbst frei, nur Abweichungen kommen zu dir. Sinnvoll ab etwa 30 Lieferantenrechnungen im Monat.

Rechnungsprüfung
RechnungsWächter auf dem Smartphone: Preisverlauf eines Artikels mit dem Anstieg seit der letzten Rechnung
Preisentwicklung und Nachverhandlung

RechnungsWächter vergleicht jeden Einzelpreis mit der letzten Rechnung desselben Artikels und zeigt stille Preiserhöhungen in Prozent und in Euro. Ab zehn Prozent Aufschlag bei einem bekannten Artikel entsteht eine Nachverhandlungszeile mit Artikel, Lieferant, Preisänderung und dem Betrag, den der Preis dich im Zeitraum zusätzlich gekostet hat.

Preistracking
RechnungsWächter auf dem Tablet: Dashboard mit den Kosten nach Kategorie und dem Einkauf nach Warengruppe
Einkaufs-Controlling und Dashboard

RechnungsWächter berechnet Wareneinsatzquote, Kosten nach Art und Einkauf nach Warengruppe aus geprüften Rechnungspositionen, in drei Modi: Einzelmonat, Zeitraum und Vergleich. Die Personalkostenquote kommt aus Lohnkosten, die du einträgst oder per API übergibst. Fixkosten, Abschläge und Raten von der Miete bis zur GEMA gehören dazu, ebenso offene Verbindlichkeiten und die Fälligkeiten der nächsten dreißig Tage.

Controlling
FilialWächter

FilialWächter ergänzt RechnungsWächter oder MargenWächter um ein Cockpit über alle Standorte: mit Benchmark je Lieferant und Filiale, Preis-, Kostenstruktur- und Vertrags-Radar und einem täglichen KI-Report per Mail. 99 Euro im Monat pauschal, nicht je Standort.

Belegübergabe an die Buchhaltung

RechnungsWächter sucht, sortiert und strukturiert die Belege und übergibt sie mit Belegbild und Kontierungsvorschlag per Mail an den Steuerberater, an DATEV Unternehmen online, Agenda, Lexware Office oder BMD. Geprüft heißt sortiert: Duplikate sind erkannt, Belege liegen je Typ vor. Fehlt ein Beleg, sucht RechnungsWächter ihn im Postfach und fragt beim Lieferanten nach. Aufbewahrt werden sie dort, wo sie ankommen: beim Steuerberater, in DATEV oder in deinem Buchhaltungsprogramm. Mit MargenWächter lassen sich Zahlungen über die Bankanbindung direkt aus der App auslösen. Freigabe und Überweisung sind dabei ein Schritt. Preislisten und Mengen lassen sich als Excel exportieren.

Buchhaltung
Anbindungen und API

RechnungsWächter läuft ohne Anbindung an Kasse oder Warenwirtschaft. Wer anbinden will, kann: Kassensysteme, Lieferdienste, Buchhaltung, Personaltools wie JobDone und Ordio, Bankkonten sowie eigene API-Schlüssel für Auswertung und Warenwirtschaft.

Integrationen

Was jeder Standort außerdem kann

Der ganze Umfang für Standorte in der Gastronomie auf einen Blick. Jeder Standort bucht, was zu seiner Branche passt.

Mit RechnungsWächter in jedem Standort

Erfassung und Eingang

RechnungsWächter nimmt Belege auf fünf Wegen an: Foto aus dem Betrieb, E-Mail-Weiterleitung, Upload, eigenes Postfach je Standort und Anschluss deines E-Mail-Postfachs.

Formelle Prüfung

RechnungsWächter prüft jede Eingangsrechnung auf die Pflichtangaben nach § 14 UStG, rechnet Summen und Steuer nach und erkennt Duplikate, bevor eine Rechnung zweimal bezahlt wird.

Pfand und Leergut

RechnungsWächter führt den Pfandsaldo je Lieferant und Gebinde und meldet Leergut, das zurückgegeben, aber nicht gutgeschrieben wurde.

Reklamation

Aus einer erkannten Abweichung erstellt RechnungsWächter die Reklamation mit Beleg und Position.

Kontrollgrad, Rollen, Assistent

Wie viel RechnungsWächter selbst entscheidet, stellst du stufenlos ein: von „melde nur Verstöße gegen meine Regeln“ bis „ich entscheide jeden Punkt“.

Mit MargenWächter, plus 49 Euro je Standort

Inventur (MargenWächter)

MargenWächter ergänzt RechnungsWächter um die Inventur: gezählt wird raumweise aus dem Einkaufs-Artikelstamm, mit Zählvorlagen für Kühlhaus, Theke und Lager.

Bruch und Schwund (MargenWächter)

Mit MargenWächter erfasst das Team Bruch, Verderb und Schwund mit einem Foto, Grund und Menge; MargenWächter erkennt den Artikel, zeigt den Wert zum Einkaufspreis und macht daraus auf Wunsch eine Reklamation oder eine Bestandskorrektur.

Umsätze, Kasse, Lieferdienste (MargenWächter)

MargenWächter ergänzt RechnungsWächter um die Umsatzseite: Umsätze kommen per Kassenanbindung, per Foto vom Z-Bericht oder als PDF, dazu die Abrechnungen der Lieferdienste mit Umsatz je Tag und Gebühren.

Einkaufsberatung

RechnungsWächter kennt alle Kosten eines Betriebs und findet auf Mandat Lieferanten und Anbieter mit besseren Preisen für Wareneinkauf, Energie und Gebühren bei Kartenzahlung.

Standorte vergleichen, statt Monatsauswertungen abzuwarten

Jeder Standort prüft seine Rechnungen selbst, mit derselben Referenz wie ein Einzelbetrieb. Was fehlt, ist der Blick über alle Standorte. FilialWächter zeigt dir die Belegkosten der Standorte nebeneinander, den Benchmark der Lieferanten über alle Filialen und die Kostenquote je Standort im Vergleich. Dazu gehören Preis-Radar, Kostenstruktur-Radar und Vertrags-Radar. Der KI-Report kommt jeden Tag per Mail.

Dieselben Warengruppen in jedem Standort

RechnungsWächter Dashboard auf dem Smartphone: Einkauf nach Warengruppe mit Lebensmitteln, alkoholischen und alkoholfreien Getränken, umschaltbar auf Untergruppen
Einkauf nach Warengruppe, wie ihn jeder Standort sieht.

Jeder Standort ordnet seinen Einkauf in RechnungsWächter denselben Warengruppen zu, aus demselben Katalog. Lebensmittel sind in jeder Filiale Lebensmittel, Pfand und Leergut laufen überall getrennt.

Erst damit sagt ein Vergleich etwas. Ein Standort mit mehr Getränken im Einkauf hat nicht automatisch teurer eingekauft.

Übergabe an die Buchhaltung

Jeder Standort übergibt seine geprüften Belege mit Belegbild und Kontierungsvorschlag per Mail an den Steuerberater, an DATEV Unternehmen online, Agenda, Lexware Office oder BMD.

Start klein

Du musst nicht alle Standorte auf einmal umstellen. Starte mit ein oder zwei Standorten und nimm die übrigen dazu, wenn es läuft. Den Mehrstandort-Login richtet unser Team mit dir ein.

Für wen

Für welche Betriebe das gemacht ist

  • Ketten und Systemgastronomie ab zwei Standorten
  • Franchise-Systeme, in denen jeder Standort seine Lieferantenrechnungen mit RechnungsWächter prüft
  • Hotelgruppen und Handelsketten mit mehreren Standorten, jeder Standort mit den Modulen seiner Branche

RechnungsWächter lohnt sich ab etwa 30 Lieferantenrechnungen im Monat.

Fakten

Alles, was du vor dem Termin wissen willst

Jeder Standort braucht RechnungsWächter, ab 78,40 Euro pro Standort und Monat im Jahresabo, auf Wunsch mit MargenWächter dazu. FilialWächter kommt pauschal für 99 Euro monatlich dazu.

Preise

Was RechnungsWächter für Ketten und Franchise kostet

RechnungsWächter kostet ab 78,40 Euro pro Standort und Monat im Jahresabo, bei monatlicher Zahlung 98 Euro. MargenWächter kommt ab 39,20 Euro je Standort und Monat bei jährlicher Zahlung dazu, bei monatlicher Zahlung 49 Euro. Damit kommt die Inventur dazu, und die Umsätze kommen automatisch statt von Hand. Mehrere Standorte führt FilialWächter zusammen, pauschal ab 79,20 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung, bei monatlicher Zahlung 99 Euro.

Unbegrenzt viele Nutzer. Alle Preise netto, das Angebot richtet sich an Unternehmen.

Basis
RechnungsWächter

Einkaufskontrolle und Belegprüfung für deinen Betrieb, pro Standort.

78,40 €pro Standort / Monat
bei jährlicher Abrechnung · pro Standort · netto zzgl. USt.
Anteil: 940,80 € für 12 Monate
  • Belege digitalisieren und einreichen (Foto/E-Mail; Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Angebote, ABs, Online-Bestellungen)
  • Belege automatisch erkennen und prüfen (Typ, Formalprüfung, Duplikate, Prüfaufgaben)
  • Preise über Belege hinweg vergleichen (Angebot/AB/Online-Bestellung/Preisliste vs. Lieferschein/Rechnung; Historie)
  • Finanzielle Auswirkung von Preisänderungen erkennen (Menge × Preisunterschied)
  • Wichtige Kennzahlen im Blick (Preisänderungen, Mengen, Skonto, offene Rechnungen, wiederkehrende Kosten)
  • Wareneinsatzquote auf Einkaufsbasis berechnen (Einkauf/Beleg + manuelle Umsätze)
  • Personalkostenquote berechnen (manuelle Personalkosten vs. Gesamtumsatz)
  • Fehlende Belege nachverfolgen
  • Lieferanten verwalten
  • Reklamationen vorbereiten und versenden
  • Offene Rechnungen, Fälligkeiten und Skonto
  • Umsätze und Miete manuell erfassen
  • Personalkosten manuell erfassen
  • Pfand, Leergut und Transportmaterial prüfen
  • Artikelpreislisten und Wareneingänge exportieren
  • Übergabe an DATEV Unternehmen online, Lexware Office, Agenda und BMD sowie Belegversand an Steuerberater
  • Rollen: Inhaber, Mitarbeiter, Hilfskraft, unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Support über App, E-Mail und Telefon
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Laufzeit monatlich, halbjährlich oder jährlich · pro Standort
Premium
MargenWächter

RechnungsWächter inklusive, dazu: Inventur, Kasse, Lieferdienste, Überweisungen und die Einkaufsberatung.

117,60 €pro Standort / Monat, RechnungsWächter inklusive
bei jährlicher Abrechnung · pro Standort · RechnungsWächter inklusive · netto zzgl. USt.
Davon MargenWächter: 39,20 €/Standort
Anteil: 1.411,20 € für 12 Monate
  • Alles aus RechnungsWächter, dazu:
  • Einkaufsberatung inklusive: wir verhandeln deine Preise für Wareneinkauf, Energie und Gebühren bei Kartenzahlung
  • Schwund und Bruch dokumentieren (Betrieb + Finanzamt)
  • Inventur und Bestand erfassen
  • Bestand für Bestelllisten und Soll-Bestände
  • Bestellmengen analysieren
  • Kassenumsätze automatisch auswerten (Bons, Z-Berichte, Datei oder Anbindung), frag nach, ob deine Kasse dabei ist
  • Lieferdienst-Umsätze und Gebühren (Lieferando, Wolt, Uber Eats)
  • Wareneinsatz automatisch und detaillierter
  • Wareneinsatz nach Tag, Woche und Monat
  • Zahlungen über die Bankanbindung direkt aus der App auslösen
  • Personaltools anbinden (JobDone, Ordio): Lohnkosten für die Personalkostenquote
  • Erweiterte Margen- und Kostenanalysen
  • Offene API mit Dokumentation und SDKs für eigene Auswertung und Warenwirtschaft
  • Bevorzugter Support
Termin buchen
Laufzeit monatlich, halbjährlich oder jährlich · pro Standort
Mehrere Standorte
FilialWächter

Für mehrere Betriebe: Überblick, Filialvergleich und Kostenkontrolle, pauschal.

+79,20 €+ / Monat pauschal
bei jährlicher Abrechnung · pauschal · unabhängig von der Anzahl der Standorte · netto zzgl. USt.
Anteil: 950,40 € für 12 Monate
  • Zusätzlich für mehrere Standorte
  • Filialen und Standorte im System abbilden
  • Überblick über die ganze Kette
  • Belegkosten aller Filialen vergleichen und steuern
  • Wo die Kosten sitzen, über alle Standorte sichtbar
  • Kostenquoten pro Standort im Blick
  • Preise zwischen Filialen vergleichen
  • Fixkosten und Verträge standortübergreifend prüfen
  • Lieferanten standortübergreifend vergleichen
  • Einkaufstrends über Filialen erkennen
  • Lieferqualität pro Standort vergleichen
  • Offene Zahlungen über alle Standorte steuern
  • Berichte: Was in starken Filialen besser läuft
  • Saisonale Schwankungen zwischen Standorten erkennen
  • Kostenstellen und Export für die Buchhaltung vorbereiten
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Laufzeit monatlich, halbjährlich oder jährlich

Was als übliche Nutzung gilt, steht in § 7 der AGB.

Bei Software-Anbindungen über API können vom Drittanbieter an uns berechnete Kosten zusätzlich zum Abo weitergegeben werden. Details in den AGB.

Mehrere Standorte? FilialWächter ergänzt die Basis um den Überblick über alle Betriebe. FilialWächter ansehen oder Termin buchen
FAQ

Häufige Fragen

Was kostet RechnungsWächter für mehrere Standorte?

RechnungsWächter kostet ab 78,40 Euro je Standort und Monat im Jahresabo, bei monatlicher Zahlung 98 Euro. Im Halbjahresabo sparst du 10 Prozent. FilialWächter kommt pauschal für 99 Euro monatlich dazu, unabhängig von der Zahl der Standorte. Bei API-Anbindungen und größeren Betrieben kann eine Einrichtungsgebühr anfallen, die wir vorher mit dir abstimmen.

Kann ich mit einem Login zwischen den Standorten wechseln?

Ja. Ein Login erreicht alle deine Standorte, du wechselst zwischen ihnen. Jeder Standort hat seinen eigenen Datenraum und seine eigene Beleg-Adresse. Die vergleichende Sicht über alle Standorte ist FilialWächter.

Wer richtet den Zugang für mehrere Standorte ein?

Unser Team. Den Mehrstandort-Login buchst du nicht selbst, wir richten ihn im Gespräch mit dir ein. Deshalb beginnt der Weg für Ketten mit einem Termin.

Setzt FilialWächter etwas voraus?

Ja, RechnungsWächter oder MargenWächter in jedem Standort. FilialWächter ist das Cockpit darüber und ersetzt die Prüfung im einzelnen Standort nicht.

Was bekomme ich im täglichen KI-Report?

Eine Mail am Tag, die zusammenfasst, was sich über deine Standorte hinweg getan hat. Zum Beispiel, wo ein Standort bei Preisen oder Belegkosten aus der Reihe fällt.

Welche Software prüft Lieferantenrechnungen für mehrere Filialen oder Franchise-Standorte?

RechnungsWächter prüft die Lieferantenrechnungen jedes Standorts Position für Position gegen Lieferschein und vereinbarten Preis. Jeder Standort hat eine eigene Beleg-Adresse. FilialWächter ergänzt ein Cockpit über alle Standorte: Du vergleichst sie, siehst Ausreißer und bekommst jeden Tag einen KI-Report per E-Mail.

Wie vergleiche ich die Kosten meiner Filialen?

Vergleichbar werden Filialen erst, wenn die Kosten gleich erfasst sind: dieselben Warengruppen, dieselben Kostenarten, geprüfte Rechnungen statt Summen aus der BWA. Dann lohnt der Blick auf Einkaufspreise je Artikel und den Wareneinsatz je Standort. FilialWächter stellt die Standorte dafür nebeneinander und zeigt, wo derselbe Einkauf mehr kostet.

Wir sehen uns gemeinsam deine Standorte an und zeigen dir, wo sie beim Einkauf auseinanderlaufen.

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