RechnungsWächter
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Vergleich

RechnungsWächter und DATEV, Lexware Office oder BMD

Du musst dich nicht entscheiden. RechnungsWächter prüft die Lieferantenrechnung, danach geht der Beleg an DATEV Unternehmen online, Lexware Office oder BMD wie bisher.

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RechnungsWächter und DATEV, Lexware Office und BMD

RechnungsWächter prüft jede Lieferantenrechnung Position für Position gegen Lieferschein und vereinbarten Preis und meldet Preis-, Mengen- und Pfandabweichungen, bevor du bezahlst. DATEV Unternehmen online, Lexware Office und BMD sind dafür gebaut, Belege zu erfassen, zu bezahlen, zu buchen und aufzubewahren, DATEV und BMD auch freizugeben. RechnungsWächter sitzt davor und übergibt den geprüften Beleg mit Kontierungsvorschlag an das Programm, das du schon nutzt.

RechnungsWächter ist kein Buchhaltungsprogramm und ersetzt weder DATEV Unternehmen online, Lexware Office, BMD noch deinen Steuerberater.

Stand der Angaben zu DATEV, Lexware Office und BMD:

Zwei Ansätze

Wofür die beiden gebaut sind

RechnungsWächter

RechnungsWächter ist Einkaufs-Controlling-Software für die Gastronomie. Er legt jede Lieferantenrechnung neben Lieferschein, Bestellung und vereinbarten Preis und prüft Position für Position. Er führt den Pfandsaldo je Lieferant und Gebinde, zeigt stille Preiserhöhungen je Artikel und macht aus einer Abweichung die Reklamation. Danach übergibt RechnungsWächter den Beleg mit Belegbild und Kontierungsvorschlag an die Buchhaltung.

DATEV, Lexware Office und BMD

DATEV Unternehmen online verbindet ein Unternehmen mit seiner Steuerkanzlei. Belege kommen digital an, werden abgelegt, freigegeben und bezahlt, die Kanzlei bucht und liefert die BWA. Lexware Office nennt als Zielgruppe Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen und bietet Belegerfassung, Buchungsvorschlag und Zahlungsabgleich. BMD aus Steyr verbindet Buchhaltung, Kostenrechnung und Zahlungsverkehr und arbeitet für Steuerberatungskanzleien wie für Unternehmen. Mit der BMD Warenwirtschaft prüft BMD Eingangsrechnungen zusätzlich nach Menge und Wert gegen die Wareneingänge. Alle drei behandeln die Eingangsrechnung als Beleg, der gebucht, bezahlt und aufbewahrt wird.

Im Einzelnen

Was du von beiden bekommst

Angaben zu DATEV, Lexware Office und BMD aus öffentlichen Quellen, Stand 13.09.2026. Nicht genannt heißt: auf den verlinkten Seiten des Anbieters nicht beschrieben.

WasRechnungsWächterDATEV, Lexware Office und BMD
Belege annehmenFoto aus dem Betrieb, E-Mail-Weiterleitung, Upload und eigenes Postfach je Standort. ZUGFeRD und XRechnung. (Modul Erfassung und Eingang)DATEV Unternehmen online: Upload per Mail, per App und per Drag and Drop, E-Rechnung ZUGFeRD und XRechnung. Lexware Office: Scan-App, Upload und E-Rechnung, Belegempfang per E-Mail im Tarif XL. BMD: Upload per Smartphone mit BMD Go und über BMD Com, automatische E-Mail-Verarbeitung, E-Rechnung XRechnung und ebInterface.Quelle: DATEV: Digital stark zusammenarbeiten mit Unternehmen online, abgerufen 13.09.2026
Beleg auslesenBis zur einzelnen Position. Handschriftliche Korrekturen auf dem Lieferschein zählen beim Abgleich mit. (Modul Erfassung und Eingang)DATEV Unternehmen online: Texterkennung über den Buchungsassistenten online. Lexware Office: Texterkennung für Belegtyp, Kontakt, IBAN, Belegnummer, Datum, Fälligkeit und Betrag. BMD: OCR-Belegerkennung, in der Eingangsrechnungskontrolle als Zusatzmodul.Quelle: Lexware Office Help Center: Die automatische Inhaltserkennung, abgerufen 13.09.2026
Abgleich mit Lieferschein und vereinbartem PreisJede Position gegen Lieferschein, Bestellung und vereinbarten Preis, mit Toleranzgrenze je Lieferant. (Modul Rechnungsprüfung)DATEV Unternehmen online: auf der Website nicht genannt. Lexware Office: auf der Website nicht genannt. BMD: Mit der ER-Kontrolle für die BMD Warenwirtschaft prüft BMD Menge und Wert gegen die zugeordneten Wareneingänge, Differenzen auch je Position. Das setzt Bestellung und Wareneingang in der BMD Warenwirtschaft voraus.Quelle: BMD-Webshop: ER-Kontrolle (WWS), abgerufen 13.09.2026
Pfand und LeergutPfandsaldo je Lieferant und Gebinde. Meldung, wenn zurückgegebenes Leergut nicht gutgeschrieben wurde. (Modul Pfand und Leergut)DATEV Unternehmen online, Lexware Office und BMD: auf den Websites nicht genannt.Quelle: Lexware: Belegerfassung, abgerufen 13.09.2026
Preisentwicklung je ArtikelJeder Einzelpreis gegen die letzte Rechnung desselben Artikels, Erhöhungen in Prozent und in Euro. (Modul Preisentwicklung und Nachverhandlung)DATEV Unternehmen online, Lexware Office und BMD: auf den Websites nicht genannt.Quelle: BMD: Buchhaltung, abgerufen 13.09.2026
FreigabeRollen und Rechte regeln, wer freigibt. Wie viel der Assistent selbst freigibt, stellst du stufenlos ein. (Modul Kontrollgrad, Rollen, Assistent)DATEV Unternehmen online: Belegfreigabe online als Zusatzmodul mit Protokoll, mehrstufig in der Variante comfort. Lexware Office: auf der Website nicht genannt. BMD: Eingangsrechnungskontrolle mit Zuständigkeit, Status und Stellvertreterregelung.Quelle: DATEV: Belege freigeben, abgerufen 13.09.2026
BezahlenMit MargenWächter: Zahlungen über die Bankanbindung direkt aus der App auslösen. (Modul Belegübergabe an die Buchhaltung)DATEV Unternehmen online: Bezahlen auf Basis des Belegbilds, Kontoumsätze per PIN/TAN oder EBICS. Lexware Office: Multibanking und automatischer Zahlungsabgleich in allen Tarifen. BMD: Zahlungsvorschläge und automatische Verbuchung der Bankauszüge.Quelle: Lexware: Preise und Produktvergleich, abgerufen 13.09.2026
Buchung und KontierungKontierungsvorschlag mit dem Beleg. Gebucht wird beim Steuerberater oder im Buchhaltungsprogramm. (Modul Belegübergabe an die Buchhaltung)DATEV Unternehmen online: die Kanzlei bucht. Ab dem zweiten Beleg eines Geschäftspartners schlägt der Buchungsassistent online Sachkonto und Kostenstelle vor, wenn die Kanzlei die Buchungsinformationen übergibt. Lexware Office: Buchungsvorschlag auf Basis SKR 03 und 04. BMD: Buchhaltung, automatisierte Verbuchung über Finmatics laut Anbieter.Quelle: Lexware: Belegerfassung, abgerufen 13.09.2026
AuswertungenWareneinsatzquote und Einkauf nach Warengruppe aus geprüften Rechnungspositionen, die Personalkostenquote aus eingetragenen oder per API übergebenen Lohnkosten. (Modul Einkaufs-Controlling und Dashboard)DATEV Unternehmen online: BWA und Auswertungen nach Erstellung der Finanzbuchführung. Lexware Office: BWA, GuV und EÜR ab Tarif L. BMD: Kostenrechnung, Live-Zahlen für Mandanten über BMD Com.Quelle: BMD: BMD Com Mandantenplattform, abgerufen 13.09.2026
AufbewahrungAufbewahrt wird dort, wo die Belege ankommen: beim Steuerberater, in DATEV oder im Buchhaltungsprogramm. (Modul Belegübergabe an die Buchhaltung)DATEV Unternehmen online: revisionssicher im DATEV-Rechenzentrum. Lexware Office: zehnjährige Aufbewahrung laut Anbieter. BMD: automatische Archivierung und Dokumentenmanagement.Quelle: DATEV: Digital stark zusammenarbeiten mit Unternehmen online, abgerufen 13.09.2026
Preise

Was beide kosten

RechnungsWächter

Ab 78,40 Euro pro Standort und Monat im Jahresabo, bei monatlicher Zahlung 98 Euro, alle Preise netto. Laufzeit monatlich, halbjährlich oder jährlich; im Halbjahresabo 10 Prozent, im Jahresabo 20 Prozent Rabatt. Nach der Demo 14 Tage kostenlos testen.

Alle Pakete

DATEV, Lexware Office und BMD

DATEV Unternehmen online kostet 11,56 Euro im Monat zzgl. USt. Belege online kostet 3,83 Euro, Belegfreigabe online 7,35 Euro je Mandant und Monat, dazu kommen die Honorare der Kanzlei. Die mehrstufige Belegfreigabe online comfort kostet laut DATEV-Shop 25 Euro im Monat. Lexware Office kostet je nach Tarif 7,90 bis 32,90 Euro im Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar. Im BMD-Webshop kostet die Eingangsrechnungskontrolle 600 Euro zzgl. MwSt. für den ersten Benutzer. Der Webshop gehört zur BMD Systemhaus GmbH in Steyr, Österreich.

Quelle: Auszug der DATEV-Preisliste für Unternehmen (08/2026), abgerufen 13.09.2026
Eingeordnet

Welcher Weg zu deinem Betrieb passt

Mit DATEV, Lexware Office und BMD gut bedient, wenn

  • du wenige Rechnungen mit wenigen Positionen bekommst und Lieferschein und Rechnung selbst gegenlesen kannst.
  • eine Warenwirtschaft die Rechnung schon gegen Bestellung und Wareneingang prüft, bei BMD etwa die ER-Kontrolle für die BMD Warenwirtschaft.
  • es dir nur um Buchhaltung und Steuer geht: Belege sammeln, freigeben, bezahlen und an den Steuerberater geben.
  • dir die Frage, wer zahlen darf, wichtiger ist als die Frage, ob die Position stimmt.

RechnungsWächter lohnt sich, wenn

  • du ab etwa 30 Lieferantenrechnungen im Monat bekommst und jede Position gegen Lieferschein und vereinbarten Preis prüfen willst.
  • du Pfand je Lieferant und Gebinde nachhalten willst, bis das Leergut gutgeschrieben ist.
  • du stille Preiserhöhungen je Artikel in Prozent und in Euro sehen willst.
  • aus einer Abweichung eine Reklamation beim Lieferanten werden soll, die bis zur Gutschrift nachgehalten wird.

Beides zusammen

Die Reihenfolge ist: erst prüfen, dann buchen. RechnungsWächter nimmt die Rechnung an, prüft Preis, Menge und Pfand je Position und hält Reklamationen nach. Der geprüfte Beleg geht mit Belegbild und Kontierungsvorschlag an den Steuerberater, an DATEV Unternehmen online, Lexware Office oder BMD. Dort wird weiter gebucht und aufbewahrt, dein Steuerberater bleibt. Du wechselst also kein Programm, du setzt eine Prüfung davor.

FAQ

Häufige Fragen

Wie arbeitet RechnungsWächter mit DATEV Unternehmen online zusammen?

RechnungsWächter übergibt den geprüften Beleg mit Belegbild und Kontierungsvorschlag an DATEV Unternehmen online. Deine Kanzlei bucht wie bisher. Ein DATEV-Dateiformat erzeugt RechnungsWächter nicht, und der Kontierungsvorschlag bleibt ein Vorschlag.

Funktioniert RechnungsWächter mit Lexware Office?

Ja. Geprüfte Belege gehen mit Belegbild und Kontierungsvorschlag an Lexware Office. Buchung und Zahlungsabgleich bleiben in Lexware Office.

Mein Steuerberater arbeitet mit BMD. Passt das?

Ja. RechnungsWächter übergibt geprüfte Belege an BMD oder per Mail direkt an den Steuerberater. Welcher Weg zu deiner Kanzlei passt, sprichst du vorher mit ihr ab.

Prüfen DATEV, Lexware Office und BMD Rechnungen nicht auch?

Alle drei lesen Belege per Texterkennung aus und helfen beim Bezahlen, DATEV und BMD auch bei der Freigabe. DATEV und Lexware Office beschreiben auf ihren Websites keinen Abgleich Position für Position gegen Lieferschein und vereinbarten Preis. BMD prüft mit der ER-Kontrolle für die BMD Warenwirtschaft Menge und Wert gegen den Wareneingang, auch je Position. Voraussetzung ist, dass Bestellung und Wareneingang dort erfasst sind.

Wo liegen die Belege, wenn RechnungsWächter sie geprüft hat?

Dort, wo sie ankommen: beim Steuerberater, in DATEV oder in deinem Buchhaltungsprogramm. Die gesetzliche Aufbewahrung nach GoBD liegt dort, nicht bei RechnungsWächter.

Diese Seite stammt von RechnungsWächter. Die Angaben zu DATEV, Lexware Office und BMD stammen aus öffentlichen Quellen und haben den Stand 13.09.2026. Hat sich etwas geändert, schreib uns an info@rechnungswaechter.de, dann korrigieren wir es.

Weitere Vergleiche

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