Sicherheit und Datenschutz bei RechnungsWächter
Deine Belege liegen auf Servern in Deutschland. RechnungsWächter arbeitet DSGVO-konform, der Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive. Geprüfte Belege gehen an deinen Steuerberater oder an DATEV, dort liegt auch die gesetzliche Aufbewahrung. Wer im Betrieb was darf, regelst du über Rollen.
- Server in Deutschland
- DSGVO-konform
- Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
Aktualisiert am
Wo deine Belege liegen und wie du reinkommst
RechnungsWächter läuft auf Smartphone, Tablet und PC, Login per E-Mail, Google oder Apple, mit angeleitetem Onboarding und In-App-Support mit Bildschirmeinsicht. Deutsch ist produktionsreif, neun weitere Sprachen sind je Nutzer umstellbar; Fachwerte bleiben dabei unverändert. Serverstandort Deutschland, DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. 14 Tage kostenlos testen, nach dem Kennenlernen.
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung kannst du vorab lesen: Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenschutzerklärung.
Deine Belege, Preise und Reklamationen bleiben in deinem Betrieb
- Getrennte Daten
- Jeder Betrieb und jeder Standort hat einen eigenen Datenraum.
- Geprüfte Anhänge
- Jeder Anhang wird auf Dateityp, Duplikat, Prüfsumme und Schadsoftware geprüft.
- Verschlüsselte Verbindung
- Zwischen App, Browser und unseren Servern läuft jede Verbindung verschlüsselt über HTTPS mit TLS.
- Automatische Abmeldung
- Nach 30 Minuten ohne Aktivität meldet RechnungsWächter dich ab.
- Bezahlung über Stripe
- Deine Zahlungsdaten gibst du im Checkout von Stripe ein. RechnungsWächter speichert keine Kartendaten selbst.
Die Positionen deiner Rechnungen liest eine KI aus. Das übernimmt der Unterauftragnehmer OpenAI Ireland Ltd., verarbeitet wird in der EU und im EWR. So steht es in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags.
Du legst fest, wer was darf und wie viel automatisch läuft
Wie viel RechnungsWächter selbst entscheidet, stellst du stufenlos ein: von „melde nur Verstöße gegen meine Regeln“ bis „ich entscheide jeden Punkt“. Wer freigeben, verbuchen oder nur aufnehmen darf, regeln Rollen und Rechte. Die Stammdaten für Lieferanten und Artikel pflegt der Assistent, du entscheidest. Der Chatbot beantwortet Fragen zu Belegen und Zahlen und führt Aktionen aus, soweit die Rolle es fachlich darf.
Rechnungsprüfung| Rolle | Was sie darf |
|---|---|
| Inhaber | legt fest, wer freigeben, verbuchen oder nur aufnehmen darf, und bestimmt den Kontrollgrad |
| Mitarbeiter | arbeitet mit den Rechten, die der Betrieb freigegeben hat |
| Hilfskraft | nimmt nur auf, verbucht wird von der Rolle, die dafür freigegeben ist |
DSGVO und GoBD: was du über deine Rechnungssoftware wissen willst
Wie steht es um Datenschutz und die Belege für die Steuerberatung?
Serverstandort Deutschland, AVV inklusive, DSGVO-konform. Geprüfte Belege gehen sauber zugeordnet an deine Steuerberatung, per Mail an DATEV Unternehmen online, Lexware Office, Agenda oder BMD. Die gesetzliche Aufbewahrung liegt bei deiner Steuerberatung, in DATEV oder in deinem Buchhaltungsprogramm.
Ist RechnungsWächter GoBD-konform?
RechnungsWächter prüft deine Belege und übergibt sie, die gesetzliche Aufbewahrung nach GoBD liegt woanders: bei deiner Steuerberatung, in DATEV Unternehmen online oder in deinem Buchhaltungsprogramm. Dorthin gehen die geprüften Belege mit Belegbild. Die Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei deinem Betrieb (§ 147 AO), bei E-Rechnungen gilt sie für die XML-Datei.
Im Kennenlernen zeigen wir dir Rollen und Kontrollgrad an deinem eigenen Betrieb.
Der Start: 30 Minuten Kennenlernen an deinen eigenen Belegen, danach 14 Tage kostenlos.
14 Tage kostenlos testen