RechnungsWächter
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Preise

Preise für RechnungsWächter

ab 78,40 Euro pro Standort und Monat im Jahresabo

Bei monatlicher Zahlung 98 Euro. Laufzeit monatlich, halbjährlich oder jährlich, 14 Tage kostenlos testen, nach dem Kennenlernen.

Aktualisiert am

Basis
RechnungsWächter

Einkaufskontrolle und Belegprüfung für deinen Betrieb, pro Standort.

78,40 €pro Standort / Monat
bei jährlicher Abrechnung · pro Standort · netto zzgl. USt.
Anteil: 940,80 € für 12 Monate
  • Belege digitalisieren und einreichen (Foto/E-Mail; Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Angebote, ABs, Online-Bestellungen)
  • Belege automatisch erkennen und prüfen (Typ, Formalprüfung, Duplikate, Prüfaufgaben)
  • Preise über Belege hinweg vergleichen (Angebot/AB/Online-Bestellung/Preisliste vs. Lieferschein/Rechnung; Historie)
  • Finanzielle Auswirkung von Preisänderungen erkennen (Menge × Preisunterschied)
  • Wichtige Kennzahlen im Blick (Preisänderungen, Mengen, Skonto, offene Rechnungen, wiederkehrende Kosten)
  • Wareneinsatzquote auf Einkaufsbasis berechnen (Einkauf/Beleg + manuelle Umsätze)
  • Personalkostenquote berechnen (manuelle Personalkosten vs. Gesamtumsatz)
  • Fehlende Belege nachverfolgen
  • Lieferanten verwalten
  • Reklamationen vorbereiten und versenden
  • Offene Rechnungen, Fälligkeiten und Skonto
  • Umsätze und Miete manuell erfassen
  • Personalkosten manuell erfassen
  • Pfand, Leergut und Transportmaterial prüfen
  • Artikelpreislisten und Wareneingänge exportieren
  • Übergabe an DATEV Unternehmen online, Lexware Office, Agenda und BMD sowie Belegversand an Steuerberater
  • Rollen: Inhaber, Mitarbeiter, Hilfskraft, unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Support über App, E-Mail und Telefon
14 Tage kostenlos testen
Laufzeit monatlich, halbjährlich oder jährlich · pro Standort
Premium
MargenWächter

RechnungsWächter inklusive, dazu: Inventur, Kasse, Lieferdienste, Überweisungen und die Einkaufsberatung.

117,60 €pro Standort / Monat, RechnungsWächter inklusive
bei jährlicher Abrechnung · pro Standort · RechnungsWächter inklusive · netto zzgl. USt.
Davon MargenWächter: 39,20 €/Standort
Anteil: 1.411,20 € für 12 Monate
  • Alles aus RechnungsWächter, dazu:
  • Einkaufsberatung inklusive: wir verhandeln deine Preise für Wareneinkauf, Energie und Gebühren bei Kartenzahlung
  • Schwund und Bruch dokumentieren (Betrieb + Finanzamt)
  • Inventur und Bestand erfassen
  • Bestand für Bestelllisten und Soll-Bestände
  • Bestellmengen analysieren
  • Kassenumsätze automatisch auswerten (Bons, Z-Berichte, Datei oder Anbindung), frag nach, ob deine Kasse dabei ist
  • Lieferdienst-Umsätze und Gebühren (Lieferando, Wolt, Uber Eats)
  • Wareneinsatz automatisch und detaillierter
  • Wareneinsatz nach Tag, Woche und Monat
  • Zahlungen über die Bankanbindung direkt aus der App auslösen
  • Personaltools anbinden (JobDone, Ordio): Lohnkosten für die Personalkostenquote
  • Erweiterte Margen- und Kostenanalysen
  • Offene API mit Dokumentation und SDKs für eigene Auswertung und Warenwirtschaft
  • Bevorzugter Support
14 Tage kostenlos testen
Laufzeit monatlich, halbjährlich oder jährlich · pro Standort
Mehrere Standorte
FilialWächter

Für mehrere Betriebe: Überblick, Filialvergleich und Kostenkontrolle, pauschal.

+79,20 €+ / Monat pauschal
bei jährlicher Abrechnung · pauschal · unabhängig von der Anzahl der Standorte · netto zzgl. USt.
Anteil: 950,40 € für 12 Monate
  • Zusätzlich für mehrere Standorte
  • Filialen und Standorte im System abbilden
  • Überblick über die ganze Kette
  • Belegkosten aller Filialen vergleichen und steuern
  • Wo die Kosten sitzen, über alle Standorte sichtbar
  • Kostenquoten pro Standort im Blick
  • Preise zwischen Filialen vergleichen
  • Fixkosten und Verträge standortübergreifend prüfen
  • Lieferanten standortübergreifend vergleichen
  • Einkaufstrends über Filialen erkennen
  • Lieferqualität pro Standort vergleichen
  • Offene Zahlungen über alle Standorte steuern
  • Berichte: Was in starken Filialen besser läuft
  • Saisonale Schwankungen zwischen Standorten erkennen
  • Kostenstellen und Export für die Buchhaltung vorbereiten
Termin buchen
Laufzeit monatlich, halbjährlich oder jährlich

Unbegrenzt viele Nutzer, 14 Tage kostenlos testen. Die 14 Testtage kosten dich nichts. Deine Zahlungsdaten hinterlegst du beim Start, abgebucht wird erst danach. Alle Preise netto, das Angebot richtet sich an Unternehmen.

Was als übliche Nutzung gilt, steht in § 7 der AGB.

Bei Software-Anbindungen über API können vom Drittanbieter an uns berechnete Kosten zusätzlich zum Abo weitergegeben werden. Details in den AGB.

Mehrere Standorte? FilialWächter ergänzt die Basis um den Überblick über alle Betriebe. FilialWächter ansehen oder Termin buchen

Fragen zu Paketen, Laufzeit und Kündigung

Muss ich alles buchen, oder geht das modular?

Modular. Basis ist RechnungsWächter mit der Rechnungsprüfung ab 78,40 Euro pro Standort und Monat im Jahresabo. MargenWächter ergänzt Umsatzseite und Inventur für 49 Euro pro Standort und Monat, die Einkaufsberatung ist dabei inklusive. FilialWächter bringt das Cockpit über alle Standorte für 99 Euro pauschal, nicht je Standort. MargenWächter und FilialWächter gibt es nur zusammen mit RechnungsWächter.

Was kostet mich RechnungsWächter wirklich?

RechnungsWächter kostet ab 78,40 € netto pro Standort und Monat im Jahresabo, bei monatlicher Zahlung 98 €, im Halbjahresabo 10 % weniger. MargenWächter kannst du optional dazu buchen (+49 € pro Standort und Monat vor Rabatt). FilialWächter ist optional für mehrere Betriebe (+99 € im Monat pauschal). Preise netto zzgl. USt., für Unternehmen. Bei Software-Anbindungen über API können vom Drittanbieter an uns berechnete Kosten zusätzlich zum Abo weitergegeben werden. Welche Kombination zu euch passt, klären wir im Kennenlernen.

Gibt es eine Einrichtungsgebühr?

Einzelne Betriebe zahlen keine Einrichtungsgebühr. Bei API-Anbindungen und bei größeren Betrieben mit mehreren Standorten kann je nach Umfang eine Einrichtungsgebühr anfallen. Den Umfang und die Gebühr stimmen wir vorher mit dir ab.

Was, wenn ich mehrere Standorte habe?

Jeder Standort kann RechnungsWächter (und optional MargenWächter) nutzen. Für Ketten und mehrere Betriebe kommt FilialWächter dazu: Du vergleichst Filialen, Kosten und offene Beträge über alle Standorte, pauschal, unabhängig von der Anzahl der Betriebe. Wie genau wir eure Lieferstruktur abbilden, sehen wir uns im gemeinsamen Termin an.

Gibt es Grenzen bei der Nutzung?

Nutzer sind unbegrenzt. Belege, Umsatzberichte und Überweisungen sind für die übliche Nutzung je Standort und Monat im Paket enthalten. Was als übliche Nutzung gilt und was bei deutlich höherer Nutzung passiert, steht in § 7 unserer AGB.

Wie kann ich kündigen?

Du kündigst aktiv in der App. Eine Kündigung per Mail, Brief oder Telefon ist nicht möglich. Die Frist ist 14 Tage zum Ende deiner Laufzeit, je nach Abo nach einem Monat, einem halben Jahr oder einem Jahr. Kündigst du nicht, verlängert sich das Abo um dieselbe Laufzeit. Nach dem Vertragsende löschen wir deine Daten nach 30 Tagen. Belege, die du an deine Steuerberatung übergeben hast, bleiben dort.

Was passiert, wenn ich im Test kündige?

Dann zahlst du nichts. Während der 14 Testtage kündigst du jederzeit in der App, bis der Test automatisch in dein Abo übergeht. Kündigst du nicht, beginnt danach dein Abo, und erst dann wird abgebucht.

Weitere Fragen zu Einstieg, Anbindungen und Datenschutz: alle Fragen