Integrationen: Kassensysteme, Lieferdienste, DATEV und Bank
Deine Systeme bleiben, wo sie sind. Hier steht, womit RechnungsWächter zusammenarbeitet und auf welchem Weg die Daten zu uns kommen.
Aktualisiert am
RechnungsWächter läuft ohne Anbindung an Kasse oder Warenwirtschaft: Belege kommen als Foto, per Mail oder aus deinem Postfach. Wer mehr will, bindet mit MargenWächter Kassensysteme, Lieferdienste, Personaltools und die Bank an. Geprüfte Belege gehen an DATEV Unternehmen online, Lexware Office, Agenda, BMD oder per Mail an den Steuerberater.
Kein Kassensystem, keine Warenwirtschaft, keine Buchhaltung. Geprüfte Belege gehen per Mail an den Steuerberater, an DATEV Unternehmen online, Agenda, Lexware Office oder BMD.
Brauche ich eine Anbindung?
RechnungsWächter läuft ohne Anbindung an Kasse oder Warenwirtschaft. Wer anbinden will, kann: Kassensysteme, Lieferdienste, Buchhaltung, Personaltools wie JobDone und Ordio, Bankkonten sowie eigene API-Schlüssel für Auswertung und Warenwirtschaft.
Dokumente gehen immer. Ob eine Schnittstelle möglich ist, hängt von deinem Paket und von dem ab, was du beim jeweiligen System gebucht hast.
Alle Anbindungen auf einen Blick
| Anbindung | Systeme | Was fließt | Weg | Paket |
|---|---|---|---|---|
| Kassensysteme | Allo, Vectron, Lightspeed, Orderbase, gastronovi, Hypersoft | Umsätze je Tag, zu RechnungsWächter | Z-Bericht als Foto oder PDF immer, Schnittstelle je nach Kasse | MargenWächter |
| Lieferdienste | Lieferando, Wolt, Uber Eats | Umsatz je Tag und Gebühren, zu RechnungsWächter | Abrechnung als Dokument | MargenWächter |
| Buchhaltung und Steuerberatung | DATEV Unternehmen online, Lexware Office, Agenda, BMD | Geprüfte Belege mit Belegbild und Kontierungsvorschlag, von RechnungsWächter | an das Buchhaltungsprogramm oder per Mail | RechnungsWächter |
| Personaltools | JobDone, Ordio | Lohnkosten, zu RechnungsWächter | Schnittstelle mit MargenWächter, von Hand eingetragen in jedem Paket | MargenWächter |
| Warenwirtschaft | FoodNotify | Daten für Auswertung und Warenwirtschaft, in beide Richtungen, auf Wunsch | eigene API-Schlüssel | MargenWächter |
| Bank | dein Bankkonto | Überweisungen geprüfter Rechnungen, von RechnungsWächter | Bankanbindung | MargenWächter |
| E-Mail-Postfach | dein Postfach | Rechnungen, Lieferscheine und andere Belege, zu RechnungsWächter | Postfach verbinden oder an die Beleg-Adresse weiterleiten | RechnungsWächter |
| Eigene Auswertung | dein BI- oder Auswertungswerkzeug | Geprüfte Daten, von RechnungsWächter | eigene API-Schlüssel | MargenWächter |
Kassensysteme
Umsätze automatisch statt von Hand, mit MargenWächter.
Umsätze kommen aus der Kasse, per Foto vom Z-Bericht oder als PDF. Damit steht die Wareneinsatzquote auf Einkaufsbasis ohne Handarbeit. Ohne MargenWächter trägst du die Umsätze selbst ein.
Weg: Z-Bericht als Foto oder PDF immer, Schnittstelle je nach Kasse. Paket: MargenWächter.
Lieferdienste
Umsatz je Tag und Gebühren aus den Abrechnungen, mit MargenWächter.
Die Abrechnungen von Lieferando, Wolt und Uber Eats werden übernommen, mit Umsatz je Tag und den Gebühren. Ohne MargenWächter trägst du diese Umsätze selbst ein.
Weg: Abrechnung als Dokument. Paket: MargenWächter.
Buchhaltung und Steuerberatung
Geprüfte Belege gehen per Mail mit Belegbild und Kontierungsvorschlag.
Geprüfte Belege gehen an DATEV Unternehmen online, Lexware Office, Agenda oder BMD, oder per Mail an deinen Steuerberater. Deine Steuerberatung hat außerdem einen eigenen Zugang.
Weg: an das Buchhaltungsprogramm oder per Mail. Paket: RechnungsWächter.
Personaltools
Lohnkosten automatisch statt von Hand, mit MargenWächter.
Mit MargenWächter kommen die Lohnkosten aus JobDone oder Ordio. Ohne MargenWächter trägst du sie selbst ein. Die Personalkostenquote steht dann neben der Wareneinsatzquote.
Weg: Schnittstelle mit MargenWächter, von Hand eingetragen in jedem Paket. Paket: MargenWächter.
Warenwirtschaft
Partner für Rezepturen, Bestellungen und Bestände.
Rezepturen und Bestellungen bleiben in deiner Warenwirtschaft, zum Beispiel FoodNotify. Wer beide verbinden will, nutzt dafür eigene API-Schlüssel.
Weg: eigene API-Schlüssel. Paket: MargenWächter.
Bank
Rechnungen bezahlen, ohne die App zu verlassen, mit MargenWächter.
Geprüfte Rechnungen bezahlst du direkt aus der App, über die Bankanbindung. Freigabe und Überweisung sind dabei ein Schritt.
Weg: Bankanbindung. Paket: MargenWächter.
E-Mail-Postfach
Belege kommen an, ohne dass jemand sie weiterleitet.
Du verbindest dein Postfach einmal, danach holt RechnungsWächter die Belege selbst heraus. Fehlt ein Beleg, sucht er dort danach und fragt beim Lieferanten nach. Jeder Standort hat außerdem eine eigene Beleg-Adresse für Weiterleitungen.
Weg: Postfach verbinden oder an die Beleg-Adresse weiterleiten. Paket: RechnungsWächter.
Eigene Auswertung
Für Betriebe mit eigenem Werkzeug für Zahlen.
Mit eigenen API-Schlüsseln holst du die geprüften Daten in deine Auswertung oder deine Warenwirtschaft. Die API ist öffentlich dokumentiert, für die Nutzung gibt es SDKs.
Weg: eigene API-Schlüssel. Paket: MargenWächter.
Zur API-DokumentationDATEV-Schnittstelle: So kommen die Belege zu DATEV
RechnungsWächter sucht, sortiert und strukturiert die Belege und übergibt sie mit Belegbild und Kontierungsvorschlag per Mail an den Steuerberater, an DATEV Unternehmen online, Agenda, Lexware Office oder BMD. Geprüft heißt sortiert: Duplikate sind erkannt, Belege liegen je Typ vor. Fehlt ein Beleg, sucht RechnungsWächter ihn im Postfach und fragt beim Lieferanten nach. Aufbewahrt werden sie dort, wo sie ankommen: beim Steuerberater, in DATEV oder in deinem Buchhaltungsprogramm. Mit MargenWächter lassen sich Zahlungen über die Bankanbindung direkt aus der App auslösen. Freigabe und Überweisung sind dabei ein Schritt. Preislisten und Mengen lassen sich als Excel exportieren.
BuchhaltungBei DATEV übergibt RechnungsWächter an DATEV Unternehmen online. Dort liegen die geprüften Belege mit Belegbild und Kontierungsvorschlag, und deine Steuerberatung arbeitet damit weiter.
Wie die Übergabe an die Buchhaltung läuftWelche Kassen und Lieferdienste sind angebunden?
MargenWächter ergänzt RechnungsWächter um die Umsatzseite: Umsätze kommen per Kassenanbindung, per Foto vom Z-Bericht oder als PDF, dazu die Abrechnungen der Lieferdienste mit Umsatz je Tag und Gebühren. Damit steht die Wareneinsatzquote ohne Handarbeit. Angebunden sind Allo, Vectron, Lightspeed, Orderbase, gastronovi und Hypersoft sowie Lieferando, Wolt und Uber Eats. Aufpreis 49 Euro je Standort und Monat.
Umsätze aus Kasse und LieferdienstenWas eine Anbindung kostet
Kassen, Lieferdienste, Personaltools, die Bankanbindung und die API gehören zu MargenWächter, plus 49 Euro je Standort und Monat. Für einzelne Betriebe gibt es keine Einrichtungsgebühr. Bei Anbindungen über eine Schnittstelle und bei größeren Betrieben mit mehreren Standorten richtet sie sich nach dem Umfang und wird vorher abgestimmt.
Im Kennenlernen klären wir, welche deiner Systeme du anbinden willst und was davon für dich wirklich zählt.
Der Start: 30 Minuten Kennenlernen an deinen eigenen Belegen, danach 14 Tage kostenlos.
14 Tage kostenlos testenWas du vorher wissen willst
Brauche ich eine Anbindung, um mit RechnungsWächter anzufangen?
Nein. RechnungsWächter läuft ohne Anbindung an Kasse oder Warenwirtschaft. Belege kommen als Foto, per Mail-Weiterleitung, per Upload oder aus deinem verbundenen Postfach. Anbinden kannst du später, wenn du willst.
Welche Kassensysteme sind angebunden?
Allo, Vectron, Lightspeed, Orderbase, gastronovi und Hypersoft. Die Umsätze kommen dann automatisch, mit MargenWächter. Dokumente gehen immer. Ob eine Schnittstelle möglich ist, hängt von deinem Paket und von dem ab, was du beim jeweiligen System gebucht hast.
Funktioniert RechnungsWächter mit Lightspeed?
Ja, Lightspeed gehört zu den angebundenen Kassen. Ob die Umsätze über die Schnittstelle kommen, hängt von deinem Paket und von dem ab, was du bei Lightspeed gebucht hast. Den Z-Bericht als Foto oder PDF kannst du immer hochladen.
Wie kommen die Belege zu DATEV?
RechnungsWächter übergibt die geprüften Belege mit Belegbild und Kontierungsvorschlag an DATEV Unternehmen online. Deine Steuerberatung arbeitet dort weiter. Der Vorschlag bleibt ein Vorschlag, gebucht wird beim Steuerberater.
Was kostet eine Anbindung?
Kassen, Lieferdienste, Personaltools, die Bankanbindung und die API gehören zu MargenWächter, plus 49 Euro je Standort und Monat. Für einzelne Betriebe gibt es keine Einrichtungsgebühr. Bei Anbindungen über eine Schnittstelle und bei größeren Betrieben mit mehreren Standorten richtet sie sich nach dem Umfang.
Kann ich Rechnungen direkt aus der App bezahlen?
Ja, mit MargenWächter. Geprüfte Rechnungen bezahlst du über die Bankanbindung. Freigabe und Überweisung sind dabei ein Schritt.
Brauche ich für eine Anbindung IT-Kenntnisse?
Nein. Welcher Weg bei welchem System der richtige ist, klären wir vor dem Start gemeinsam mit dir.
Mein System ist nicht dabei. Was dann?
Sag uns Bescheid, die Anbindung prüfen wir im Einzelfall. Dokumente gehen in jedem Fall.
Damit du weißt, woran du bist
RechnungsWächter prüft, meldet und übergibt. Alles Weitere bleibt bei deinem Steuerberater und den Systemen, die du dafür schon hast.
Was RechnungsWächter nicht übernimmt
- Keine PMS-Anbindung in der Hotellerie. Dort trägst du den Umsatz selbst ein. Kein Kassensystem und kein Ersatz für eines.
- Kein DATEV-Dateiformat, keine Buchführung, keine Kontierung als Buchung. Der Vorschlag bleibt ein Vorschlag. Der Steuerberater bleibt. Kein Archiv für die gesetzliche Aufbewahrung nach GoBD; die liegt beim Steuerberater oder im Buchhaltungsprogramm.
- Die Anbindungen an Kasse, Lieferdienste, Bank und Personaltools sowie eigene API-Schlüssel gehören zu MargenWächter, nicht zum Grundpaket RechnungsWächter.