RechnungsWächter
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Vergleich

RechnungsWächter oder Candis

Beide arbeiten mit Eingangsrechnungen, an verschiedenen Stellen im Ablauf. Hier steht, was jede Seite öffentlich beschreibt, damit du für deinen Betrieb entscheiden kannst.

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RechnungsWächter und Candis

RechnungsWächter prüft Lieferantenrechnungen Position für Position gegen Lieferschein und vereinbarten Preis und meldet Preis-, Mengen- und Pfandabweichungen, in Gastronomie, Hotellerie, Handel, Großhandel und Handwerk. Candis beschreibt sich als Kreditorenbuchhaltung für Unternehmen jeder Größe: Erfassung, mehrstufige Freigabe, Übergabe an DATEV oder ein ERP, dazu ein Archiv. Den Abgleich mit dem Lieferschein beschreibt Candis zusammen mit einem angebundenen ERP. RechnungsWächter läuft ohne Anbindung an Kasse oder Warenwirtschaft.

RechnungsWächter ist kein Kassensystem, keine Warenwirtschaft und keine Buchhaltung.

Stand der Angaben zu Candis:

Zwei Ansätze

Wofür die beiden gebaut sind

RechnungsWächter

RechnungsWächter ist Einkaufs-Controlling für Betriebe, deren Rechnungen von Warenlieferanten kommen: Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel, Großhandel, Handwerk. Er legt jede Lieferantenrechnung neben Lieferschein, Bestellung und vereinbarten Preis und prüft Position für Position. Aus denselben geprüften Belegen entstehen Preisentwicklung, Pfandsaldo, Reklamation und Einkaufs-Controlling. Die Belege gehen danach an deinen Steuerberater oder dein Buchhaltungsprogramm. Sinnvoll ab etwa 30 Lieferantenrechnungen im Monat.

Candis

Candis beschreibt sich als „KI-gestützte Kreditorenbuchhaltung“ für Unternehmen jeder Größe, genutzt von Finanzteams und Buchhaltung. Im Kern steht der Weg einer Eingangsrechnung von der Erfassung über Prüfung und Freigabe bis in DATEV oder das ERP, dazu das Archiv. Darum herum liegen Bestellanforderungen, Firmenkreditkarten, Auslagen, Reisekosten und Verträge. Hotellerie und Gastronomie nennt Candis als eine von mehreren Beispielbranchen.

Im Einzelnen

Was du von beiden bekommst

Angaben zu Candis aus öffentlichen Quellen, Stand 13.09.2026. Nicht genannt heißt: auf den verlinkten Seiten des Anbieters nicht beschrieben.

WasRechnungsWächterCandis
Abgleich gegen den LieferscheinJede Lieferantenrechnung liegt neben Lieferschein und Bestellung. Geprüft wird Position für Position: Preis, Menge und Einheit. (Modul Rechnungsprüfung)3-Wege-Abgleich mit Bestellung, Lieferschein und Rechnung, beschrieben mit angebundenem ERP wie SAP Business One. Ohne ERP lassen sich Lieferscheine als Dokument verknüpfen, ein inhaltlicher Abgleich ist dafür nicht genannt.Quellen: Candis: ERP, Candis Hilfe-Center: 3-Wege-Abgleich, Candis: Dokumentenmanagement, abgerufen 13.09.2026
Abgleich ohne ERPLäuft ohne Anbindung an Kasse oder Warenwirtschaft. Geprüft wird gegen Lieferschein und vereinbarten Preis. (Modul Anbindungen und API)Über Candis-Bestellanforderungen: Die Rechnung wird der Bestellanforderung zugeordnet, der Status richtet sich nach dem abgedeckten Betrag. Bestellanforderungen gibt es ab Paket Plus.Quellen: Candis: Bestellanforderungen, Candis Hilfe-Center: Bestellanforderungen mit Rechnungen verknüpfen, abgerufen 13.09.2026
Vereinbarter Preis je ArtikelDie Preisreferenz wählst du je Lieferant: letzte Rechnung, Preisliste oder freigegebenes Angebot. Die Toleranzgrenze stellst du je Lieferant ein. (Modul Rechnungsprüfung)Mit angebundenem ERP: Stückpreis je Artikelposition gegen Bestellung und Wareneingang, Abweichungen farbig nach Toleranz markiert. Ohne ERP nicht beschrieben.Quellen: Candis Hilfe-Center: 3-Wege-Abgleich, Candis: ERP, abgerufen 13.09.2026
Pfand und LeergutRechnungsWächter führt den Pfandsaldo je Lieferant und Gebinde und meldet Leergut, das zurückgegeben, aber nicht gutgeschrieben wurde. (Modul Pfand und Leergut)Auf der Website nicht genannt.Quellen: Candis: Preise und Funktionsübersicht, Candis: ERP, Candis Hilfe-Center: 3-Wege-Abgleich, abgerufen 13.09.2026
Preisentwicklung je ArtikelJeder Einzelpreis wird mit der letzten Rechnung desselben Artikels verglichen. Stille Preiserhöhungen erscheinen in Prozent und in Euro. (Modul Preisentwicklung und Nachverhandlung)Auf der Website nicht genannt.Quellen: Candis: Preise und Funktionsübersicht, Candis: ERP, Candis Hilfe-Center: 3-Wege-Abgleich, abgerufen 13.09.2026
Bei einer AbweichungAus der Abweichung entsteht eine Reklamation mit Beleg und Position. Sie wird nachgehalten, bis die Gutschrift auf einer Rechnung auftaucht. (Modul Reklamation)Lieferanten direkt aus Candis kontaktieren und die korrekte Version der Rechnung anfordern.Quelle: Candis: Rechnungseingang, abgerufen 13.09.2026
Formale PrüfungPflichtangaben nach § 14 UStG, Summen und Steuer nachgerechnet, Duplikate erkannt. (Modul Formelle Prüfung)Dublettenprüfung und IBAN-Risikoprüfung. Die vollständige Prüfung nach § 14 UStG steht im Paket Max, Basis und Plus prüfen eingeschränkt.Quellen: Candis: Rechnungseingang, Candis: Preise und Funktionsübersicht, Candis Hilfe-Center: § 14-Check nach Belegtyp, abgerufen 13.09.2026
FreigabeStandardfälle gibt der Assistent selbst frei, nur Abweichungen kommen zu dir. Wer freigeben darf, regeln Rollen und Rechte. (Modul Kontrollgrad, Rollen, Assistent)Mehrstufige Freigaberegeln mit Bedingungen nach Betrag, Freigabegruppen, Vertretungsregel und Erinnerungen per Mail, Slack oder Teams. Freigabe auch per App.Quelle: Candis: Rechnungsfreigabe, abgerufen 13.09.2026
Übergabe an die BuchhaltungBelege mit Belegbild und Kontierungsvorschlag per Mail an den Steuerberater, an DATEV Unternehmen online, Agenda, Lexware Office oder BMD. Kein DATEV-Dateiformat. (Modul Belegübergabe an die Buchhaltung)DATEV Unternehmen online in allen Paketen, DATEV Rechnungswesen mit Buchungsstapeln ab Paket Plus, DATEV-Dateischnittstellen (CSV, XML). Dazu Integrationen zu SAP Business One, Sage 100, Microsoft Business Central und Oracle NetSuite sowie Formate für Addison, Simba, Sesamsoft, Agenda und BMD.Quellen: Candis: DATEV-Schnittstelle, Candis: Preise und Funktionsübersicht, Candis: ERP, abgerufen 13.09.2026
ZahlungZahlungsziel und Skonto lernt RechnungsWächter je Lieferant und zeigt Fälligkeiten und offene Verbindlichkeiten. Mit MargenWächter lassen sich Zahlungen über die Bankanbindung direkt aus der App auslösen. (Modul Belegübergabe an die Buchhaltung)Übersicht über fällige Rechnungen und Skonti, SEPA-XML-Export in allen Paketen. Eine Ausführung von Überweisungen aus Candis heraus ist auf den geprüften Seiten nicht genannt.Quellen: Candis: Rechnungseingang, Candis: Preise und Funktionsübersicht, abgerufen 13.09.2026
Aufbewahrung der BelegeBelege liegen dort, wo sie ankommen: beim Steuerberater, in DATEV oder in deinem Buchhaltungsprogramm. (Modul Belegübergabe an die Buchhaltung)Eigenes Archiv, laut Anbieter GoBD-zertifiziert, mit 10 Jahren Aufbewahrung. Volltextsuche ab Paket Plus.Quellen: Candis: Preise und Funktionsübersicht, Candis: Dokumentenmanagement, abgerufen 13.09.2026
Preise

Was beide kosten

RechnungsWächter

Ab 78,40 Euro pro Standort und Monat im Jahresabo, bei monatlicher Zahlung 98 Euro, alle Preise netto. Laufzeit monatlich, halbjährlich oder jährlich; im Halbjahresabo 10 Prozent, im Jahresabo 20 Prozent Rabatt. Nach der Demo 14 Tage kostenlos testen.

Alle Pakete

Candis

Pakete Basis ab 389 Euro, Plus ab 599 Euro und Max ab 789 Euro im Monat, ohne Angabe zu netto oder brutto. Berechnet wird nach Rechnungs- oder Dokumentenmenge, Nutzer und Gesellschaften sind unbegrenzt. Laufzeit 12, 24 oder 36 Monate, 30 Tage kostenlos testen.

Quelle: Candis: Preise, abgerufen 13.09.2026
Eingeordnet

Welcher Weg zu deinem Betrieb passt

Mit Candis gut bedient, wenn

  • Bei dir geben mehrere Personen Rechnungen nacheinander frei, und du brauchst Freigabestufen mit Betragsgrenzen und einen lückenlosen Verlauf.
  • Du buchst selbst in DATEV Rechnungswesen und willst Buchungsstapel direkt aus dem Rechnungseingang übergeben.
  • Bestellungen und Wareneingänge liegen schon in einem ERP wie SAP Business One. Dafür beschreibt Candis den Abgleich mit Bestellung und Lieferschein.
  • Firmenkreditkarten, Auslagen, Reisekosten und Verträge sollen im selben Werkzeug liegen wie die Rechnungen.
  • Die meisten Rechnungen betreffen Dienstleistungen statt Ware, und es gibt keinen Lieferschein, gegen den sich etwas prüfen ließe.

RechnungsWächter lohnt sich, wenn

  • Die meisten Rechnungen kommen von Warenlieferanten, ob im Restaurant, im Hotel, im Laden, im Großhandel oder im Handwerksbetrieb.
  • Du willst jede Position gegen Lieferschein und vereinbarten Preis prüfen, ohne vorher ein ERP mit Bestellungen einzuführen.
  • Pfand und Leergut sollen je Lieferant und Gebinde nachgehalten werden.
  • Aus einer Abweichung soll eine Reklamation werden, die bis zur Gutschrift nachgehalten wird.
  • Du willst stille Preiserhöhungen je Artikel in Euro sehen, bevor du bezahlst.
FAQ

Häufige Fragen

Prüft Candis Rechnungen gegen den Lieferschein?

Candis beschreibt einen 3-Wege-Abgleich mit Bestellung, Lieferschein und Rechnung bei angebundenem ERP wie SAP Business One und prüft dabei Stückzahl und Stückpreis je Position. Ohne ERP lassen sich Lieferscheine als Dokument verknüpfen, einen inhaltlichen Abgleich dafür nennt die Website nicht. RechnungsWächter prüft jede Position gegen Lieferschein und vereinbarten Preis, auch ohne Warenwirtschaft.

Ist RechnungsWächter eine Alternative zu Candis?

RechnungsWächter setzt an einer anderen Stelle an. Er prüft, was auf der Rechnung steht, Position für Position gegen Lieferschein und vereinbarten Preis. Candis organisiert, wer die Rechnung freigibt, und bringt sie in DATEV oder ein ERP. Wo Candis die Freigabe regelt, ergänzt RechnungsWächter die Prüfung davor, statt Candis zu ersetzen.

Kann ich mit RechnungsWächter Rechnungen freigeben?

Ja. Standardfälle gibt der Assistent selbst frei, nur Abweichungen kommen zu dir. Wer freigeben, verbuchen oder nur aufnehmen darf, regeln Rollen und Rechte. Wie viel der Assistent selbst entscheidet, stellst du stufenlos ein. Candis ist auf mehrstufige Freigaben mit Betragsgrenzen und Vertretungen ausgelegt.

Übergibt RechnungsWächter an DATEV so wie Candis?

Nicht auf dieselbe Weise. RechnungsWächter übergibt Belege mit Belegbild und Kontierungsvorschlag an DATEV Unternehmen online, Agenda, Lexware Office, BMD oder per Mail an den Steuerberater. Ein DATEV-Dateiformat erzeugt RechnungsWächter nicht, der Vorschlag bleibt ein Vorschlag. Candis beschreibt zusätzlich Buchungsstapel für DATEV Rechnungswesen ab Paket Plus.

Für welche Betriebe ist Candis gedacht, für welche RechnungsWächter?

Candis beschreibt sich als Software für Unternehmen jeder Größe und ihre Finanzteams. Hotellerie und Gastronomie nennt die Website als eine Beispielbranche, mit Kostenaufteilung auf Kostenstellen und zentralem Rechnungseingang. RechnungsWächter ist für Betriebe gebaut, deren Rechnungen von Warenlieferanten kommen: Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel, Großhandel und Handwerk. Pfand, Preisentwicklung je Artikel und Wareneinsatz nennt die Candis-Website nicht.

Kann ich Rechnungen aus RechnungsWächter heraus bezahlen?

Ja, mit MargenWächter. Zahlungen lassen sich dann über die Bankanbindung direkt aus der App auslösen, nachdem die Rechnung geprüft ist. Zahlungsziel und Skonto lernt RechnungsWächter je Lieferant. Candis nennt auf der Website eine Übersicht über Fälligkeiten und Skonti und den SEPA-XML-Export für die Bank.

Wie lassen sich die Preise von Candis und RechnungsWächter vergleichen?

Candis nennt Pakete ab 389 Euro im Monat, ohne Angabe zu netto oder brutto. Berechnet wird nach Rechnungs- oder Dokumentenmenge, bei 12, 24 oder 36 Monaten Laufzeit. RechnungsWächter rechnet je Standort ab. Weil die Basis verschieden ist, rechnest du am besten mit deiner eigenen Rechnungsmenge und Standortzahl.

Diese Seite stammt von RechnungsWächter. Die Angaben zu Candis stammen aus öffentlichen Quellen und haben den Stand 13.09.2026. Hat sich etwas geändert, schreib uns an info@rechnungswaechter.de, dann korrigieren wir es.

Weitere Vergleiche

RechnungsWächter im Vergleich

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