Umsätze aus Kasse und Lieferdiensten sind die Einnahmen deines Betriebs. Dazu gehören der Tagesumsatz aus dem Kassensystem, zusammengefasst im Z-Bericht, und die Abrechnungen von Lieferando, Wolt und Uber Eats mit Umsatz und Gebühren. Zusammen mit dem Einkauf aus den Lieferantenrechnungen ergeben sie die Wareneinsatzquote auf Einkaufsbasis. Gemeint ist dein eigener Blick auf diese Zahlen, nicht die Kassenführung für das Finanzamt.
Der Start: 30 Minuten Kennenlernen an deinen eigenen Belegen, danach 14 Tage kostenlos. Server in Deutschland.
RechnungsWächter holt mit MargenWächter die Umsätze automatisch dazu: per Kassenanbindung, per Foto vom Z-Bericht oder als PDF. Dazu kommen die Abrechnungen von Lieferando, Wolt und Uber Eats mit Tagesumsatz und Gebühren. Den Einkauf prüft RechnungsWächter vorher auf Preis-, Mengen- und Pfandabweichungen. MargenWächter kommt für plus 39,20 Euro je Standort und Monat im Jahresabo dazu (49 Euro monatlich), nur zusätzlich zu RechnungsWächter.
Kein Kassensystem, keine Warenwirtschaft, keine Buchhaltung. MargenWächter liest die Umsätze deiner Kasse, er ersetzt sie nicht.
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Alle Rechnungen des Monats sind durch, die Kosten stehen. Nur die Wareneinsatzquote fehlt, weil noch niemand die Tagesumsätze eingetragen hat. Das passiert meistens am Sonntag, manchmal erst Wochen später.
Jeden Abend druckt die Kasse den Tagesabschluss. Die Tagesabschlüsse landen gesammelt im Büro. Wer daraus eine Monatszahl machen will, tippt Tag für Tag ab.
Die Kasse übergibt die Umsätze über die Kassenanbindung. Ohne Anbindung fotografierst du den Z-Bericht oder lädst ihn als PDF hoch. Die Abrechnungen der Lieferdienste kommen als Dokument, per Upload oder E-Mail-Weiterleitung.
MargenWächter liest den Umsatz je Tag aus. Bei Lieferando, Wolt und Uber Eats kommen die Gebühren getrennt dazu, bei Lieferando auch die Umsätze nach Mehrwertsteuer. Der Einkauf daneben stammt aus deinen geprüften Rechnungen.
Tagesumsatz und Wareneinsatzquote stehen im Dashboard, als Einzelmonat, Zeitraum oder Vergleich zweier Monate. Die Quote rechnet auf Einkaufsbasis und erscheint, sobald der Umsatz für den Zeitraum vollständig ist.
RechnungsWächter lohnt sich ab etwa 30 Lieferantenrechnungen im Monat.
| Ansatz | Fokus | Geeignet für |
|---|---|---|
| Warenwirtschaft FoodNotify | Bestellungen, Rezepturen, Bestände und Inventur in einem System | Betriebe, die Bestellwesen und Warenfluss in einem System abbilden wollen. FoodNotify nennt dazu das Scannen von Rechnungen mit Prüfung von Artikeln, Mengen und Preisen |
| Buchhaltung sevdesk, Lexware Office | Belege erfassen und buchen, Umsatzsteuer, Bankanbindung, Einnahmenüberschussrechnung | Betriebe, die ihre Buchhaltung selbst führen |
| Kasse mit DATEV-Anbindung POSSUM | Umsätze erfassen und Kassendaten an DATEV übergeben | Betriebe, die vor allem die Umsatzseite digital an den Steuerberater bringen wollen |
| Spezialist Rechnungsprüfung RechnungsWächter | Lieferantenrechnungen Position für Position gegen Lieferschein und vereinbarten Preis prüfen, vor der Zahlung | Betriebe ab etwa 30 Lieferantenrechnungen im Monat, die Preis-, Mengen- und Pfandabweichungen finden wollen, ohne Kasse oder Warenwirtschaft zu wechseln |
Rechnungsprüfung-Software im Vergleich: Candis, Flowers und RechnungsWächter im Einzelnen
Enthalten in MargenWächter: RechnungsWächter ab 78,40 Euro pro Standort und Monat im Jahresabo, MargenWächter plus 39,20 Euro im Jahresabo (49 Euro monatlich), unbegrenzt viele Nutzer. Laufzeit monatlich, halbjährlich oder jährlich, keine Einrichtungsgebühr für einzelne Betriebe. Alle Preise
Wir sehen uns gemeinsam deine echten Belege an und zeigen dir, wo RechnungsWächter in deinem Betrieb ansetzt.
Die Rechnungsprüfung ist sofort startklar: Kennenlernen an deinen Belegen, angeleitete Einrichtung in 15 Minuten, erster Beleg per Foto, E-Mail oder Upload. Die Kassenanbindung richtet unser Team nach dem Abschluss ein, bis dahin reicht ein Foto vom Z-Bericht.
Danach testest du 14 Tage kostenlos mit deinen eigenen Lieferanten. Die 14 Testtage kosten dich nichts. Deine Zahlungsdaten hinterlegst du beim Start, abgebucht wird erst danach.
Der Start: 30 Minuten Kennenlernen an deinen eigenen Belegen, danach 14 Tage kostenlos.
Der Z-Bericht ist der Tagesabschluss deiner Kasse. Er fasst die Umsätze des Tages zusammen, getrennt nach Steuersatz und Zahlungsart, und setzt die Tageszähler zurück. MargenWächter liest ihn per Foto oder als PDF, wenn deine Kasse ohne Anbindung läuft.
Angebunden sind Allo, Vectron, Lightspeed, Orderbase, gastronovi und Hypersoft. Die Anbindung richtet unser Team für deinen Betrieb ein, nach dem Abschluss. Für jede andere Kasse reicht ein Foto vom Z-Bericht oder das PDF.
Als Dokument, genau wie eine Lieferantenrechnung: Upload oder E-Mail-Weiterleitung. MargenWächter liest daraus den Umsatz je Tag und die Gebühren, getrennt nach prozentualen Gebühren, Marketing und Fehlern. Bei Lieferando kommen die Umsätze zusätzlich nach Mehrwertsteuer.
Für die automatische Übernahme ja. In RechnungsWächter, ab 78,40 Euro je Standort und Monat im Jahresabo, trägst du die Umsätze selbst ein. MargenWächter holt sie aus Kasse, Z-Bericht und Lieferdiensten, für plus 39,20 Euro je Standort und Monat im Jahresabo (49 Euro monatlich), nur zusätzlich zu RechnungsWächter.
Einzelne Betriebe zahlen keine Einrichtungsgebühr. Bei API-Anbindungen und größeren Betrieben mit mehreren Standorten kann je nach Umfang eine anfallen, die wir vorher mit dir abstimmen. Verlangt dein Kassenanbieter selbst eine Gebühr für die Schnittstelle, wird sie weiterberechnet.
Sobald der Umsatz für den gewählten Zeitraum vollständig ist. RechnungsWächter rechnet sie auf Einkaufsbasis: Einkauf aus geprüften Rechnungen geteilt durch den Nettoumsatz. Mit MargenWächter füllt sich der Umsatz aus Kasse und Lieferdiensten, ohne dass jemand Tagesumsätze abtippt.
Im Hotel trägst du den Umsatz selbst ein, eine Anbindung an das PMS gibt es nicht. Einkauf, Kosten und Fälligkeiten laufen trotzdem automatisch aus deinen Rechnungen. Die Wareneinsatzquote steht, sobald der Umsatz für den Monat eingetragen ist.
Aus denselben geprüften Belegen entstehen die anderen Module.
MargenWächter ergänzt RechnungsWächter um die Umsatzseite: Umsätze kommen per Kassenanbindung, per Foto vom Z-Bericht oder als PDF, dazu die Abrechnungen der Lieferdienste mit Umsatz je Tag und Gebühren. Damit steht die Wareneinsatzquote ohne Handarbeit. Angebunden sind Allo, Vectron, Lightspeed, Orderbase, gastronovi und Hypersoft sowie Lieferando, Wolt und Uber Eats. Aufpreis 49 Euro je Standort und Monat.
RechnungsWächter legt jede Lieferantenrechnung neben Lieferschein, Bestellung und den vereinbarten Preis und prüft Position für Position Menge, Preis und Einheit. Die Preisreferenz wählst du je Lieferant: letzte Rechnung, Preisliste oder freigegebenes Angebot. Die Toleranzgrenze stellst du ebenfalls je Lieferant ein; gemeldet wird nach oben und nach unten. Standardfälle gibt der Assistent selbst frei, nur Abweichungen kommen zu dir. Sinnvoll ab etwa 30 Lieferantenrechnungen im Monat.
RechnungsprüfungRechnungsWächter berechnet Wareneinsatzquote, Kosten nach Art und Einkauf nach Warengruppe aus geprüften Rechnungspositionen, in drei Modi: Einzelmonat, Zeitraum und Vergleich. Die Personalkostenquote kommt aus Lohnkosten, die du einträgst oder per API übergibst. Fixkosten, Abschläge und Raten von der Miete bis zur GEMA gehören dazu, ebenso offene Verbindlichkeiten und die Fälligkeiten der nächsten dreißig Tage.
ControllingMargenWächter ergänzt RechnungsWächter um die Inventur: gezählt wird raumweise aus dem Einkaufs-Artikelstamm, mit Zählvorlagen für Kühlhaus, Theke und Lager. Den Bestand bewertet MargenWächter automatisch mit den echten Einkaufspreisen aus deinen Rechnungen. Das Zählen läuft offline.
InventurRechnungsWächter sucht, sortiert und strukturiert die Belege und übergibt sie mit Belegbild und Kontierungsvorschlag per Mail an den Steuerberater, an DATEV Unternehmen online, Agenda, Lexware Office oder BMD. Geprüft heißt sortiert: Duplikate sind erkannt, Belege liegen je Typ vor. Fehlt ein Beleg, sucht RechnungsWächter ihn im Postfach und fragt beim Lieferanten nach. Aufbewahrt werden sie dort, wo sie ankommen: beim Steuerberater, in DATEV oder in deinem Buchhaltungsprogramm. Mit MargenWächter lassen sich Zahlungen über die Bankanbindung direkt aus der App auslösen. Freigabe und Überweisung sind dabei ein Schritt. Preislisten und Mengen lassen sich als Excel exportieren.
BuchhaltungRechnungsWächter läuft ohne Anbindung an Kasse oder Warenwirtschaft. Wer anbinden will, kann: Kassensysteme, Lieferdienste, Buchhaltung, Personaltools wie JobDone und Ordio, Bankkonten sowie eigene API-Schlüssel für Auswertung und Warenwirtschaft.
IntegrationenRechnungsWächter prüft, meldet und übergibt. Alles Weitere bleibt bei deinem Steuerberater und den Systemen, die du dafür schon hast.
Umsatz, prozentuale Gebühren, Marketing, Abzüge für Fehler: alles steht in einem PDF. Wie viel davon Gebühren sind, sieht erst, wer das PDF Zeile für Zeile durchgeht.
Wir sehen uns gemeinsam deine echten Belege an und zeigen dir, wo dieses Modul bei dir ansetzt.
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