1. Anbieter
RechnungsWächter GmbH
Mendelstr. 11
48149 Münster
Deutschland
E-Mail: info@rechnungswaechter.de · Tel.: +49 178 6022981
2. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der RechnungsWächter SaaS-Lösung durch Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, insbesondere Gastronomiebetriebe, Hotels, Restaurantgruppen und vergleichbare gewerbliche Kunden.
3. Leistungsbeschreibung
RechnungsWächter unterstützt bei der digitalen Erfassung, Strukturierung und Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften, Pfandpositionen und verbundenen Belegdaten. Die Lösung kann Abweichungen zwischen Belegen, bekannten Preisen, Mengen und offenen Reklamationen sichtbar machen und Workflows zur Prüfung und Freigabe vorbereiten.
RechnungsWächter ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Unternehmensberatung. Die finale Prüfung, Freigabe, Zahlung und rechtliche Bewertung von Belegen bleibt Verantwortung des Kunden.
4. Vertragsschluss und Nutzerkonten
Ein Vertrag kommt durch Buchung, Angebotsannahme, Online-Registrierung oder individuelle schriftliche Vereinbarung zustande. Der Kunde ist verpflichtet, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nur berechtigten Personen Zugriff zu geben.
5. Pflichten des Kunden
- Der Kunde stellt sicher, dass hochgeladene Belege und Daten rechtmäßig verarbeitet werden dürfen.
- Der Kunde prüft erkannte Abweichungen eigenverantwortlich, bevor Zahlungen, Reklamationen oder sonstige Maßnahmen ausgelöst werden.
- Der Kunde hält Stammdaten, Nutzerrollen und Integrationen aktuell.
6. Verfügbarkeit und Wartung
RechnungsWächter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der SaaS-Lösung. Kurzzeitige Einschränkungen können durch Wartung, Updates, Sicherheitsmaßnahmen, technische Störungen oder externe Dienstleister entstehen.
7. Preise, Zahlung und Laufzeit
Preise, Zahlungsintervalle, Laufzeiten und Kündigungsfristen ergeben sich aus dem jeweils gebuchten Tarif, Angebot oder Vertrag. Soweit nicht anders vereinbart, verstehen sich Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
8. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten stehen in der Datenschutzerklärung. Soweit RechnungsWächter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
9. Rechte an Daten und Inhalten
Der Kunde behält seine Rechte an hochgeladenen Belegen und bereitgestellten Daten. RechnungsWächter erhält die für Betrieb, Prüfung, Support, Sicherheit und vertragliche Leistungserbringung erforderlichen Nutzungsrechte.
10. Haftung
RechnungsWächter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet RechnungsWächter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
11. Änderungen der AGB
RechnungsWächter kann diese AGB ändern, soweit dies aus sachlichen Gründen erforderlich ist. Kunden werden über wesentliche Änderungen in geeigneter Form informiert.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz der RechnungsWächter GmbH. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.