RechnungsWächter
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Vergleich

Rechnungsprüfung-Software im Vergleich: Wer prüft, was auf der Rechnung steht?

Sechs Ansätze, drei Anbieter im Einzelnen, jede Aussage mit Quelle. Damit du siehst, welches Werkzeug die Aufgabe löst, die du wirklich hast.

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Rechnungsprüfung-Software

Rechnungsprüfung-Software gibt es in sechs Ansätzen: Rechnungsfreigabe, Prozessplattform mit Bestellabgleich, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Kasse mit DATEV-Anbindung und Positionsprüfung ohne ERP. RechnungsWächter gehört zum letzten: Er prüft jede Lieferantenrechnung Position für Position gegen Lieferschein und vereinbarten Preis, ohne Anbindung an Kasse oder Warenwirtschaft. Candis und Flowers Software organisieren Freigabe und Übergabe an DATEV; den Abgleich mit dem Lieferschein beschreiben beide gegen eine Bestellung im System.

RechnungsWächter ist kein Kassensystem, keine Warenwirtschaft und keine Buchhaltung.

Stand der Angaben zu anderen Anbietern:

Bevor du vergleichst

Fünf Fragen, die den Unterschied ausmachen

  1. 1.Wer prüft die Positionen?

    Ein Werkzeug für die Freigabe regelt, wer eine Rechnung freigibt und ab welchem Betrag. Ob der Einzelpreis in Zeile 14 stimmt, zeigt erst ein Abgleich je Position, gegen Bestellung, Lieferschein oder vereinbarten Preis.

  2. 2.Woher kommt die Soll-Seite?

    Aus einer Bestellung im ERP, aus einer Bestellanforderung, aus dem Lieferschein mit der Preisliste. Je nachdem brauchst du vorher ein System, das Bestellungen führt, oder nicht.

  3. 3.Was passiert nach der Abweichung?

    Wird daraus eine Reklamation, die bis zur Gutschrift nachgehalten wird, oder ein Kommentar am Beleg?

  4. 4.Wie kommt die Rechnung zum Steuerberater?

    Per Mail, an DATEV Unternehmen online, als Buchungsstapel oder über ein ERP. Und wo werden die Belege aufbewahrt?

  5. 5.Was kostet es, und wie fängst du an?

    Steht der Preis auf der Website, oder gibt es ein Angebot nach Menge? Kannst du selbst testen, oder beginnt es mit Demo und Beratung?

Sechs Ansätze

Wer die Rechnung prüft, bevor du zahlst

Kategorien statt Rangliste. Jeder Ansatz löst eine andere Aufgabe; die Beispiele sind Anbieter, deren Website diesen Ansatz beschreibt, mit Quelle am Namen.

Sechs Wege, eine Lieferantenrechnung zu behandeln. Der Unterschied liegt darin, wer die Positionen prüft, bevor du zahlst.
Ansatz Fokus Geeignet für
Rechnungsfreigabe Candis , Candis: Rechnungsfreigabe DATEV Belegfreigabe online , DATEV: Belege freigeben Rechnungen den zuständigen Personen zur Freigabe zuweisen, ein- oder mehrstufig, mit Protokoll, und an die Buchhaltung weitergeben Unternehmen mit mehreren Freigebenden. Candis beschreibt den Abgleich mit dem Lieferschein zusammen mit einem angebundenen ERP; DATEV Belegfreigabe online setzt DATEV Unternehmen online voraus
Prozessplattform mit Bestellabgleich Flowers Software , Flowers: 3-Wege-Abgleich · Flowers: Zahlungsverkehr finway , finway: Startseite Bestellung, Lieferschein und Rechnung im System abgleichen, dazu Freigabe und Zahlung in derselben Plattform Unternehmen, die Bestellungen und Lieferungen im System führen und Einkauf, Freigabe und Zahlung zusammen steuern wollen
Warenwirtschaft gastronovi , gastronovi: Warenwirtschaft FoodNotify , FoodNotify: Startseite Bestellungen, Rezepturen, Bestände und Inventur in einem System Betriebe, die Bestellwesen und Warenfluss in einem System abbilden wollen. FoodNotify nennt dazu das Scannen von Rechnungen mit Prüfung von Artikeln, Mengen und Preisen; die Warenwirtschaft von gastronovi setzt das gastronovi-Kassensystem voraus
Buchhaltung sevdesk , sevdesk: Startseite Lexware Office , Lexware Office: Preise und Produktvergleich Belege erfassen und buchen, Umsatzsteuer, Bankanbindung, Einnahmenüberschussrechnung Betriebe, die ihre Buchhaltung selbst führen
Kasse mit DATEV-Anbindung Lightspeed , DATEV-Marktplatz: Lightspeed Restaurant K-Series POSSUM , DATEV-Marktplatz: POSSUM Kassensysteme Umsätze erfassen und Kassendaten an DATEV übergeben Betriebe, die vor allem die Umsatzseite digital an den Steuerberater bringen wollen
Positionsprüfung ohne ERP RechnungsWächter Lieferantenrechnungen Position für Position gegen Lieferschein und vereinbarten Preis prüfen, vor der Zahlung Betriebe ab etwa 30 Lieferantenrechnungen im Monat, die Preis-, Mengen- und Pfandabweichungen finden wollen, ohne Kasse oder Warenwirtschaft zu wechseln

Neben jedem Beispiel steht die Seite des Anbieters, die den Ansatz beschreibt, abgerufen 13.09.2026.

Im Einzelnen

Candis, Flowers Software und RechnungsWächter nebeneinander

Angaben zu Candis und Flowers Software aus öffentlichen Quellen, Stand 13.09.2026. Nicht genannt heißt: auf den verlinkten Seiten des Anbieters nicht beschrieben.

Candis

Candis GmbH, Berlin. Rechnungsfreigabe.

Beschreibt sich als „KI-gestützte Kreditorenbuchhaltung“: Rechnungseingang, mehrstufige Freigabe, Übergabe an DATEV oder ein ERP, Archiv, dazu Firmenkreditkarten, Auslagen und Reisekosten.

Quellen: Candis: Startseite, Candis: Impressum, abgerufen 13.09.2026

Flowers Software

Flowers-Software GmbH, München. Prozessplattform mit Bestellabgleich.

Beschreibt sich als Prozessautomatisierung für den Mittelstand mit No-Code-Ansatz: Rechnungsfreigabe, 3-Wege-Abgleich mit Bestellung und Lieferschein, Zahlungsverkehr und Vertragsverwaltung.

Quellen: Flowers: Startseite, Flowers: Impressum, abgerufen 13.09.2026

RechnungsWächter

RechnungsWächter GmbH, Münster. Positionsprüfung ohne ERP.

Prüft jede Lieferantenrechnung Position für Position gegen Lieferschein und vereinbarten Preis, meldet Abweichungen vor der Zahlung und übergibt geprüfte Belege an den Steuerberater.

Zwölf Dimensionen einer Lieferantenrechnung. Die Spalte RechnungsWächter beschreibt das eigene Produkt, die anderen Spalten tragen je Zelle Quelle und Abrufdatum.
Was RechnungsWächter Candis Flowers Software
Abgleich gegen den Lieferschein Jede Lieferantenrechnung liegt neben Lieferschein und Bestellung. Geprüft wird Position für Position: Preis, Menge und Einheit. Handschriftliche Korrekturen auf dem Lieferschein zählen mit. (Modul Rechnungsprüfung) 3-Wege-Abgleich mit Bestellung, Lieferschein und Rechnung, beschrieben mit angebundenem ERP wie SAP Business One. Ohne ERP lassen sich Lieferscheine als Dokument verknüpfen; ein inhaltlicher Abgleich ist dafür nicht genannt. Quellen: Candis: ERP, Candis Hilfe-Center: 3-Wege-Abgleich, Candis: Dokumentenmanagement, abgerufen 13.09.2026 3-Wege-Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung Position für Position, auch bei Teillieferungen. Lieferscheine werden beim Wareneingang per Smartphone erfasst und der passenden Bestellung zugeordnet. Quellen: Flowers: 3-Wege-Abgleich, Flowers: Beschaffungsprozess, abgerufen 13.09.2026
Woher die Soll-Seite kommt Aus Lieferschein und vereinbartem Preis. Die Preisreferenz wählst du je Lieferant: letzte Rechnung, Preisliste oder freigegebenes Angebot. Läuft ohne Anbindung an Kasse oder Warenwirtschaft. (Modul Anbindungen und API) Aus Bestellung und Wareneingang im angebundenen ERP oder aus der Candis-Bestellanforderung. Dort richtet sich der Status nach dem abgedeckten Betrag; Bestellanforderungen gibt es ab Paket Plus. Quellen: Candis Hilfe-Center: 3-Wege-Abgleich, Candis: Bestellanforderungen, Candis Hilfe-Center: Bestellanforderungen mit Rechnungen verknüpfen, abgerufen 13.09.2026 Aus Bestellung und Wareneingang, die strukturiert vorliegen müssen: aus dem Flowers-Bestellwesen, als Export aus ERP oder Warenwirtschaft oder als Excel-Liste. Quellen: Flowers: Beschaffungsprozess, Flowers: Dunkelverbuchung ohne ERP, abgerufen 13.09.2026
Vereinbarter Preis je Artikel Preisreferenz je Lieferant, Toleranzgrenze je Lieferant, Meldung nach oben und nach unten. Sonderpreise bestätigst du einmal. (Modul Rechnungsprüfung) Mit angebundenem ERP: Stückpreis je Artikelposition gegen Bestellung und Wareneingang, Abweichungen farbig nach Toleranz markiert. Ohne ERP nicht beschrieben. Quellen: Candis Hilfe-Center: 3-Wege-Abgleich, Candis: ERP, abgerufen 13.09.2026 Rechnungspreis gegen Bestellpreis, Toleranzgrenzen je Lieferant oder Warengruppe konfigurierbar. Für Lebensmittelunternehmen beschreibt Flowers zusätzlich eine KI, die Preislisten der Lieferanten liest und Abweichungen zur vereinbarten Kondition erkennt. Quellen: Flowers: 3-Wege-Abgleich im Mittelstand, Flowers: Lebensmittel und Gastronomie, abgerufen 13.09.2026
Pfand und Leergut RechnungsWächter führt den Pfandsaldo je Lieferant und Gebinde und meldet Leergut, das zurückgegeben, aber nicht gutgeschrieben wurde. (Modul Pfand und Leergut) Auf der Website nicht genannt. Quellen: Candis: Preise und Funktionsübersicht, Candis: ERP, Candis Hilfe-Center: 3-Wege-Abgleich, abgerufen 13.09.2026 Auf der Website nicht genannt. Quellen: Flowers: 3-Wege-Abgleich, Flowers: Lebensmittel und Gastronomie, Flowers: Beschaffungsprozess, abgerufen 13.09.2026
Preisentwicklung je Artikel Jeder Einzelpreis wird mit der letzten Rechnung desselben Artikels verglichen. Stille Preiserhöhungen erscheinen in Prozent und in Euro. (Modul Preisentwicklung und Nachverhandlung) Auf der Website nicht genannt. Quellen: Candis: Preise und Funktionsübersicht, Candis: ERP, Candis Hilfe-Center: 3-Wege-Abgleich, abgerufen 13.09.2026 Auf der Website nicht genannt. Quellen: Flowers: 3-Wege-Abgleich, Flowers: Lebensmittel und Gastronomie, Flowers: Beschaffungsprozess, abgerufen 13.09.2026
Bei einer Abweichung Aus der Abweichung entsteht eine Reklamation mit Beleg und Position. Sie wird nachgehalten, bis die Gutschrift auf einer Rechnung auftaucht. (Modul Reklamation) Lieferanten direkt aus Candis kontaktieren und die korrekte Version der Rechnung anfordern. Quelle: Candis: Rechnungseingang, abgerufen 13.09.2026 Abweichungen gehen in Klärungs-Workflows mit Kommentaren und Audit-Trail. Beschrieben sind automatische Abweichungs-Tickets an Einkauf oder Lager und die Schritte „Korrektur anfordern, Gutschrift abwarten“. Quellen: Flowers: 3-Wege-Abgleich, Flowers: 3-Wege-Abgleich im Mittelstand, abgerufen 13.09.2026
Formale Prüfung Pflichtangaben nach § 14 UStG, Summen und Steuer nachgerechnet, Duplikate erkannt. (Modul Formelle Prüfung) Dublettenprüfung und IBAN-Risikoprüfung. Die vollständige Prüfung nach § 14 UStG steht im Paket Max, Basis und Plus prüfen eingeschränkt. Quellen: Candis: Rechnungseingang, Candis: Preise und Funktionsübersicht, Candis Hilfe-Center: § 14-Check nach Belegtyp, abgerufen 13.09.2026 Automatische Prüfung nach § 14 UStG und auf Duplikate, laut Anbieter per KI, dazu Warnhinweise vor gefälschten Rechnungen. Quellen: Flowers: Rechnungserfassung, Flowers: Rechnungsfreigabe, abgerufen 13.09.2026
Freigabe Standardfälle gibt der Assistent selbst frei, nur Abweichungen kommen zu dir. Wer freigeben darf, regeln Rollen und Rechte. (Modul Kontrollgrad, Rollen, Assistent) Mehrstufige Freigaberegeln mit Bedingungen nach Betrag, Freigabegruppen, Vertretungsregel und Erinnerungen per Mail, Slack oder Teams. Freigabe auch per App. Quelle: Candis: Rechnungsfreigabe, abgerufen 13.09.2026 Freigaberegeln und Betragsgrenzen, Zuständigkeit nach Lieferant, Kreditor oder Kunde, Freigabestufen, automatisch zugewiesene Vertretungen und Freigabe per Smartphone-App. Quellen: Flowers: Rechnungsfreigabe, Flowers: Funktionen, abgerufen 13.09.2026
Übergabe an die Buchhaltung Belege mit Belegbild und Kontierungsvorschlag per Mail an den Steuerberater, an DATEV Unternehmen online, Agenda, Lexware Office oder BMD. Kein DATEV-Dateiformat. (Modul Belegübergabe an die Buchhaltung) DATEV Unternehmen online in allen Paketen, DATEV Rechnungswesen mit Buchungsstapeln ab Paket Plus, DATEV-Dateischnittstellen (CSV, XML). Dazu Integrationen zu SAP Business One, Sage 100, Microsoft Business Central und Oracle NetSuite. Quellen: Candis: DATEV-Schnittstelle, Candis: Preise und Funktionsübersicht, Candis: ERP, abgerufen 13.09.2026 Anbindung an DATEV, Lexware, Agenda und SAP laut Startseite. Eigene Seiten für SAP S/4HANA und Microsoft Dynamics 365 Business Central, angebunden per REST API, Datenbank oder Plugin. Quellen: Flowers: Startseite, Flowers: Integrationen, abgerufen 13.09.2026
Zahlung Zahlungsziel und Skonto lernt RechnungsWächter je Lieferant und zeigt Fälligkeiten und offene Verbindlichkeiten. Mit MargenWächter lassen sich Zahlungen über die Bankanbindung direkt aus der App auslösen. (Modul Belegübergabe an die Buchhaltung) Übersicht über fällige Rechnungen und Skonti, SEPA-XML-Export in allen Paketen. Eine Ausführung von Überweisungen aus Candis heraus ist auf den geprüften Seiten nicht genannt. Quellen: Candis: Rechnungseingang, Candis: Preise und Funktionsübersicht, abgerufen 13.09.2026 Eigenes Modul Zahlungsverkehr: fällige und skontofähige Rechnungen erkannt, Zahlung über FinAPI direkt mit der Bank, alternativ SEPA-XML-Export, dazu Zahlungsabgleich und Mahnwesen. Quelle: Flowers: Zahlungsverkehr, abgerufen 13.09.2026
Preis und Start Ab 78,40 Euro pro Standort und Monat im Jahresabo, bei monatlicher Zahlung 98 Euro, alle Preise netto. Nach der Demo 14 Tage kostenlos testen. (Modul Zugang, Sprachen, Sicherheit) Pakete Basis ab 389 Euro, Plus ab 599 Euro und Max ab 789 Euro im Monat, ohne Angabe zu netto oder brutto. Berechnet nach Rechnungs- oder Dokumentenmenge, Laufzeit 12, 24 oder 36 Monate, 30 Tage kostenlos testen. Quelle: Candis: Preise und Funktionsübersicht, abgerufen 13.09.2026 Preis nicht öffentlich, Abrechnung nach Anzahl der bearbeiteten Vorgänge, Angebot auf Anfrage. Einstieg über Demo und Prozessanalyse; laut Startseite ist die Software in wenigen Tagen eingerichtet. Quellen: Flowers: Preise, Flowers: Startseite, Flowers: Buchhaltung in der Gastronomie, abgerufen 13.09.2026
Für wen gebaut Betriebe, deren Rechnungen von Warenlieferanten kommen: Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel, Großhandel, Handwerk, ab etwa 30 Lieferantenrechnungen im Monat. (Modul Rechnungsprüfung) Unternehmen jeder Größe und ihre Finanzteams; Hotellerie und Gastronomie als eine von mehreren Beispielbranchen. Quellen: Candis: Über uns, Candis: Kundenstimmen, abgerufen 13.09.2026 Mittelstand; laut Startseite für kleine und mittelständische Unternehmen ebenso wie für Konzerne. Gerichtet an Buchhaltung und Einkauf, dazu eine Lösungsseite für Lebensmittel und Gastronomie. Quellen: Flowers: Startseite, Flowers: 3-Wege-Abgleich, Flowers: Lebensmittel und Gastronomie, abgerufen 13.09.2026
Eingeordnet

Welcher Weg zu deinem Betrieb passt

Rechnungsfreigabe, wenn

bei dir mehrere Personen Rechnungen nacheinander freigeben, du Freigabestufen mit Betragsgrenzen brauchst und die Belege in einem eigenen Archiv liegen sollen. Ob dabei jede Position geprüft wird, hängt vom angebundenen System ab.

Prozessplattform, wenn

Bestellungen und Lieferungen schon im System stehen und Einkauf, Freigabe und Zahlung in einer Plattform zusammenlaufen sollen.

Warenwirtschaft, wenn

du Rezepturen, Bestellwesen und Bestände in einem System abbilden willst und die Stammdaten dafür pflegst.

Positionsprüfung ohne ERP, wenn

die meisten Rechnungen von Warenlieferanten kommen, der Lieferschein die einzige Soll-Seite ist und du Preis-, Mengen- und Pfandabweichungen finden willst, ohne ein System zu wechseln.

FAQ

Häufige Fragen

Welche Software prüft Eingangsrechnungen automatisch?

Das hängt davon ab, was geprüft werden soll. Candis prüft nach eigenen Angaben Dubletten und IBAN-Risiken, im Paket Max vollständig nach § 14 UStG, und organisiert die Freigabe. Flowers Software gleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung Position für Position ab. RechnungsWächter prüft jede Position gegen Lieferschein und vereinbarten Preis, ohne Anbindung an ein ERP.

Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsfreigabe und Rechnungsprüfung?

Die Freigabe klärt, wer eine Rechnung bezahlen darf: Zuständigkeit, Betragsgrenze, Vier-Augen-Prinzip, Pflichtangaben. Die sachliche Prüfung klärt, ob der Inhalt stimmt: Menge gegen Lieferschein, Preis gegen Vereinbarung, Pfand gegen Rückgabe. Eine Rechnung kann sauber freigegeben und trotzdem zu teuer sein.

Brauche ich ein ERP für den Abgleich mit dem Lieferschein?

Candis beschreibt den Abgleich mit Bestellung und Wareneingang aus einem angebundenen ERP wie SAP Business One. Flowers Software braucht Bestellung und Wareneingang als strukturierte Daten, aus dem eigenen Bestellwesen, einem ERP-Export oder einer Excel-Liste. RechnungsWächter nimmt den Lieferschein selbst als Soll-Seite, auch fotografiert und mit handschriftlichen Korrekturen.

Was kostet Rechnungsprüfung-Software?

RechnungsWächter kostet ab 78,40 Euro pro Standort und Monat im Jahresabo, bei monatlicher Zahlung 98 Euro, alle Preise netto. Candis nennt Pakete ab 389 Euro im Monat nach Rechnungs- oder Dokumentenmenge, ohne Angabe zu netto oder brutto. Flowers Software veröffentlicht keinen Preis und rechnet nach bearbeiteten Vorgängen ab. Stand der Angaben: 13.09.2026.

Was leisten Buchhaltungsprogramme wie sevdesk oder Lexware Office bei Lieferantenrechnungen?

sevdesk und Lexware Office beschreiben auf ihren Websites Belegerfassung, Buchung, Umsatzsteuer und Bankanbindung, der Schwerpunkt ist die Buchhaltung. RechnungsWächter arbeitet davor. Er prüft jede Position gegen Lieferschein und vereinbarten Preis und übergibt die geprüften Belege an Steuerberater, DATEV Unternehmen online, Agenda, Lexware Office oder BMD.

Diese Seite stammt von RechnungsWächter. Die Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren Websites und Hilfe-Centern und haben den Stand 13.09.2026; jede Aussage trägt ihre Quelle mit Abrufdatum. Hat sich etwas geändert, schreib uns an info@rechnungswaechter.de, dann korrigieren wir es. Flowers Software (München) ist nicht flowwer (Heidenheim); der Vergleich meint Flowers Software.

Einzelvergleiche

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