XRechnung Viewer: XRechnung öffnen und lesen
Eine XRechnung ist eine E-Rechnung als XML-Datei. Sie enthält die Rechnungsdaten für Programme, aber keine Ansicht zum Lesen. Ein XRechnung Viewer zeigt sie als lesbare Rechnung mit Positionen, Steuer und Bankverbindung. Dieser Viewer von RechnungsWächter liest auch ZUGFeRD aus dem PDF, kostenlos und ohne Anmeldung. Deine Datei bleibt dabei in deinem Browser. RechnungsWächter selbst ist kein Kassensystem, keine Warenwirtschaft und keine Buchhaltung.
Aktualisiert am
Öffne deine E-Rechnung
Zieh die Datei in das Feld oder wähl sie aus. Der Viewer liest XRechnung als XML-Datei und ZUGFeRD oder Factur-X als PDF, bis 20 MB.
Die Datei bleibt auf deinem Gerät. Der Viewer liest sie in deinem Browser und schickt nichts an einen Server.
So liest du eine XRechnung
- Datei öffnen. Wähl die XML- oder PDF-Datei aus oder zieh sie in das Feld.
- Rechnung lesen. Du siehst Absender, Positionen, Steuer, Summen und Bankverbindung. Anhänge speicherst du einzeln.
- Weitergeben. Speichere die Ansicht als PDF oder druck sie aus, zum Beispiel für die Freigabe im Betrieb.
Welche Dateien der Viewer liest
- XRechnung in UBL, als Rechnung und als Gutschrift
- XRechnung in UN/CEFACT CII
- ZUGFeRD ab Version 2.0 und Factur-X als PDF, in allen Profilen
- Rechnungen nach EN 16931 aus anderen Ländern, zum Beispiel Peppol BIS Billing
Neben jedem Feld steht klein die Nummer aus der Norm EN 16931, zum Beispiel BT-1 für die Rechnungsnummer. Codes wie 380 für eine Rechnung oder C62 für ein Stück übersetzt der Viewer in Klartext. Er zeigt, was in der Datei steht. Ob die Datei alle Regeln von XRechnung erfüllt, klärt eine Validierung.
Was für E-Rechnungen gilt
Eine E-Rechnung ist nach § 14 Abs. 1 UStG eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das sich elektronisch verarbeiten lässt. Ein einfaches PDF gehört nicht dazu.
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Dafür reicht ein E-Mail-Postfach. Das gilt auch für Restaurants, Cafés und Hotels, etwa bei Rechnungen vom Großhandel.
Als E-Rechnung gelten vor allem XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1. Ausgenommen sind die ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC-WL.
Eine XRechnung enthält keine PDF-Ansicht, deshalb brauchst du zum Lesen einen Viewer. Bei ZUGFeRD stecken Bild und Daten in einer Datei. Weichen beide voneinander ab, gelten die Daten im XML-Teil.
Erhaltene Rechnungen bewahrst du acht Jahre auf. Bei einer E-Rechnung muss mindestens der strukturierte Teil unverändert in seiner ursprünglichen Form vorliegen. Ein Ausdruck ersetzt die XML-Datei also nicht.
Die Finanzverwaltung bietet unter e-rechnung.elster.de ebenfalls einen Viewer an.
Quellen: § 14 Umsatzsteuergesetz, § 14b Umsatzsteuergesetz, Bundesministerium der Finanzen, FAQ zur E-Rechnung, abgerufen am 13.09.2026.
Welche Software nimmt E-Rechnungen im Rechnungseingang an?
Ein Viewer zeigt eine Rechnung nach der anderen. Kommen jeden Monat viele Lieferantenrechnungen, hilft ein Rechnungseingang, der sie selbst annimmt und ausliest.
RechnungsWächter nimmt Belege auf fünf Wegen an: Foto aus dem Betrieb, E-Mail-Weiterleitung, Upload, eigenes Postfach je Standort und Anschluss deines E-Mail-Postfachs. Er klassifiziert jeden Beleg, liest ihn bis zur einzelnen Position aus und liest handschriftliche Korrekturen auf dem Lieferschein mit: eine durchgestrichene Menge zählt beim Abgleich. 14 Belegarten und alle E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) sind abbildbar.
Belege digitalisierenDanach prüft RechnungsWächter jede Position gegen Lieferschein und vereinbarten Preis und meldet Preis-, Mengen- und Pfandabweichungen vor der Zahlung. RechnungsWächter kostet ab 78,40 Euro pro Standort und Monat im Jahresabo und ist sinnvoll ab etwa 30 Lieferantenrechnungen im Monat.
Fragen zur XRechnung
Wie öffne ich eine XRechnung?
Du öffnest eine XRechnung mit einem Viewer. Wähl die XML-Datei oben aus oder zieh sie in das Feld, dann steht die Rechnung lesbar im Browser. Ein Doppelklick zeigt meist nur den XML-Code, denn die Datei enthält selbst keine Ansicht.
Kann ich eine XRechnung als PDF speichern?
Ja. Öffne die Rechnung im Viewer und wähle „Drucken oder als PDF speichern“. Im Druckfenster stellst du als Ziel „Als PDF speichern“ ein. Das PDF ist eine Lesefassung. Aufbewahren musst du die XML-Datei selbst, unverändert in ihrer ursprünglichen Form.
Wird meine Rechnung hochgeladen?
Der Viewer liest die Datei direkt in deinem Browser. Sie wird an keinen Server geschickt, und Inhalt und Dateiname werden nicht gespeichert. Ist die Seite einmal geladen, öffnet der Viewer deine Dateien auch ohne Internetverbindung.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei. ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteter XML-Datei, also Bild und Daten in einer Datei. Beide beruhen auf der europäischen Norm EN 16931. Weichen Bild und Daten bei ZUGFeRD voneinander ab, gelten die Daten im XML-Teil.
Was bedeuten die BT-Nummern neben den Feldern?
BT steht für Business Term. Die europäische Norm EN 16931 nummeriert jedes Rechnungsfeld, BT-1 ist zum Beispiel die Rechnungsnummer. Mit der Nummer findest du ein Feld in der Spezifikation wieder und sprichst mit deinem Lieferanten über dasselbe Feld.
Prüft der Viewer, ob die XRechnung gültig ist?
Der Viewer zeigt, was in der Datei steht. Ob sie alle Regeln von Format und Norm erfüllt, klärt eine Validierung. Auch eine formal gültige Datei kann inhaltlich falsch sein, etwa mit einem falschen Steuersatz. Das prüfst du weiter selbst, Position für Position.
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